Благодарственное письмо легко превращается в список общих фраз: спасибо за здоровье, за семью, за всё на свете. Такие строки быстро пишутся, но позже их трудно прочувствовать, поэтому называйте конкретных людей, конкретную помощь и конкретные моменты.
Полезная проверка: в каждой строке благодарности должны быть имя, поступок и день. Строка «Спасибо, [имя], за велосипед на весь июнь» проходит проверку. Строка «Спасибо моим друзьям» — нет.
Благодарность смотрит и вперёд
Большинство благодарственных писем смотрят назад. Это письмо смотрит и вперёд. Вы можете поблагодарить того, кем станете, за то, что, как вы надеетесь, не изменится, и за то, что, по вашим ожиданиям, понадобится.
Благодарность заранее — это способ назвать то, что вы хотите ценить потом. Это ближе к фразе «Я хочу это запомнить», чем к обещанию. Пишите простыми словами, так, как рассказали бы другу о том, что хотите сохранить.
Благодарность заранее может быть небольшой. Можно поблагодарить того, кем станете, за то, что сумели сберечь растение, или за то, что научились хорошо готовить одно блюдо. Смысл в том, чтобы назвать то, что важно вам сейчас, и написать, что вы надеетесь заметить это потом.
Благодарственное письмо может обращаться в трёх направлениях:
- Людям, которые помогли вам за последний год
- Себе — за усилия, которые вы приложили
- Вперёд, тому человеку, которым вы станете
Для хорошего письма не нужны все три. Два направления, раскрытые хорошо, лучше трёх, написанных наспех.
Поблагодарите людей, которые помогли в этом году
Начните с людей. Вспомните последние двенадцать месяцев и найдите моменты, когда кто-то вам помог, пусть даже немного. Для каждого запишите имя, то, что этот человек сделал, и почему это было важно именно в тот день.
Конкретное сильнее общего. «Спасибо за всё» — добрые слова, но их легко забыть. «Ночью, когда сломалась машина, за мной через весь город приехали» — такую строку вы узнаете и через годы. В ней сразу есть и время, и место, и чувство.
Эти подсказки помогут найти имена:
Кто ответил, когда вы позвонили поздно ночью?
Кто научил вас чему-то, не желая того?
Кто заметил, что с вами что-то не так, раньше чем вы сказали хоть слово?
Кто взял на себя скучную работу, чтобы вам не пришлось её делать?
Кто рассмешил вас в такую неделю, когда смеяться совсем не хотелось?
Письмо приходит только вам, поэтому можно честно написать, что с некоторыми людьми было непросто, и всё же поблагодарить того, кто оказался рядом, когда это было нужнее всего. Обе вещи могут уместиться в одном письме.
Если строка помогла вам понять, как много для вас значит тот или иной человек, скажите об этом и самому человеку. Письмо вы прочтёте через год, а сообщение этому человеку можно отправить уже сегодня вечером.
Поблагодарите себя за усилия, а не только за результаты
Многие щедро благодарят других и забывают поблагодарить себя. Постарайтесь поблагодарить себя за усилия, а не только за результаты. Попытка, которая не удалась, всё равно требовала смелости, времени и заботы, и всё это стоит назвать.
Напишите одну строку про попытку, которая не получилась. Назовите, что вы пробовали, и поблагодарите себя за то, что попробовали. Объяснять, почему ничего не вышло, не нужно. Письмо — не ревизия, и в нём не нужен вердикт.
Оставайтесь честными. Благодарить себя не значит делать вид, что ничего не пошло не так. Это значит замечать настоящие усилия, даже в те дни, когда результат разочаровывал.
Может помочь сравнение двух дней: одного, когда у вас всё хорошо получилось, и другого, когда получилось плохо, но вы всё равно старались. Поблагодарите себя за оба дня одним и тем же тёплым тоном. Урок второго дня, возможно, окажется полезнее.
Назовите небольшие, но конкретные моменты
Небольшие моменты часто содержат больше всего деталей. Чашка чая, выпитая вместе после тяжёлой встречи, может стать строкой в письме. Строкой может стать и записка, которая пришла вовремя, или прогулка, которая прояснила голову. Выберите три момента и опишите каждый в одном-двух предложениях.
Подключайте чувства, где это возможно. Чем пахло в комнате? Какой звук вам запомнился? Такие детали ваш будущий я узнает быстрее всего, потому что они действительно там были.
Ищите такие моменты:
- Ужин, который вы приготовили для уставшего человека
- Тихая прогулка после тяжёлой встречи
- Смех, который пришёл, когда вы его совсем не ждали
Пишите о моментах в прошедшем времени, как будто передаёте их будущему я.
Для этого не нужен особый повод. Обычный будний день может вместить не меньше, чем праздник. Выбирайте дни, которые вы действительно помните, а не те, что хорошо бы смотрелись на фотографии.
Пример благодарственного письма
Вот короткое письмо, в котором благодарят сестру за ночной телефонный звонок и себя сегодняшнего за то, что продолжали держаться в трудные дни. Прежде чем писать своё, проверьте черновик на три частых пробела:
- Строки, где есть только «спасибо за здоровье» или «спасибо за семью»
- Благодарности людям, но без того, что именно они сделали
- Ни одной строки благодарности себе
Привет, будущий я,
Хочу напомнить тебе о телефонном звонке [имя] в ту ночь, когда пропал свет. Она провела со мной первый час в темноте и ни разу не сказала, что надо успокоиться, а на том конце линии было слышно, как закипает её чайник.
Спасибо и себе. Эта осень была тяжёлой, но мне всё равно удавалось ходить на работу, в спортзал и отвечать на звонки. Иногда только это и выходило, и это тоже считалось.
Заранее спасибо, что ты и дальше звонишь [имя] по воскресным вечерам. Надеюсь, так и есть.
[твоё имя]
В письме назван один человек, описан один конкретный момент, автор благодарит себя за усилия и на что-то надеется. В каждой строке есть настоящая деталь, поэтому повторите структуру и замените каждое имя и каждый момент своими.
Хороший день для чтения
Год — естественный срок для благодарственного письма: за это время некоторые имена вас удивят. Если вы отмечаете день благодарности, например, День благодарения, он станет удобной датой отправки. Подойдёт и обычный день в самом тёмном месяце вашего года. Мы отправим письмо вам на почту в то утро, с 8:00 до полудня по вашему часовому поясу. Сохраните копию письма: подтверждение на сайте показывает только идентификатор письма (Letter ID).
Напишите письмо сейчас
Вспомните одного человека, который помог вам в этом году, и запишите, что этот человек сделал. Затем добавьте одну строку благодарности себе за усилие, которое не увенчалось успехом, и одну надежду на того, кем вы станете. Выберите дату отправки и сохраните копию письма там, где будет легко её найти.
