Por qué vale la pena anotar el primer año
El primer mes en un trabajo nuevo pasa más rápido de lo que esperas. Los nombres y las reglas no escritas se te escapan de la cabeza de una forma que te sorprende, y una carta es una manera de conservar algunas. En pocos meses, la primera semana puede parecer parte de una vida distinta. Una carta sirve para retener cómo lo ves mientras todavía lo ves con claridad.
Piensa en los momentos que te sorprendieron en la primera semana, buenos o malos. Escribe uno de cada tipo. Las sorpresas suelen ser las primeras pistas sobre lo que el trabajo te va a pedir.
Anotar el primer año te muestra un progreso que cuesta notar día a día. Un lunes cualquiera no sentirás que dominas el trabajo, pero una carta escrita en primavera puede mostrarte cuánto entiendes para el otoño.
Si cambias de carrera, y no solo de trabajo, la carta tiene más que hacer. Un cambio de carrera es un paso más grande que un trabajo nuevo, porque dejas atrás una identidad conocida, además de un lugar de trabajo. Escribe dos listas cortas: lo que dejas atrás y lo que estás construyendo. Verlas una al lado de la otra puede hacer que el cambio parezca menos vago.
Mantén los datos del lugar de trabajo en términos generales. No nombres a tu empresa, a tu jefe ni a tu equipo. La carta se guarda como texto plano en nuestro servidor, así que basta con algo como «mi jefe».
Usa una dirección de correo electrónico personal para esta carta, no la de tu trabajo nuevo. Las cuentas de trabajo se cierran cuando alguien deja la empresa, y una carta para dentro de un año puede llegar después de un cambio que todavía no puedes ver.
Lo que quieres aprender
Empieza por las habilidades y los conocimientos que quieres construir en el primer año. Cuanto más concreto, mejor. «Mejorar en mi trabajo» es difícil de comprobar. «Aprender cómo se arma el informe mensual y explicárselo a alguien nuevo en el equipo» es algo que puedes ver y probar.
Si todavía no sabes qué esperar, escribe una pregunta en su lugar: ¿qué saben las personas de quienes me gustaría aprender que yo no sé? Tu respuesta suele señalar un objetivo.
Escribe de tres a cinco objetivos. Para cada uno, añade una línea sobre por qué te importa a ti, y no a nadie más. Esa razón mantiene el objetivo conectado con tu propia vida, y seguirá teniendo sentido cuando el trabajo empiece a parecer rutina. Algunos ejemplos:
- Aprende las herramientas que el equipo usa a diario.
- Entiende una parte del trabajo lo bastante bien como para explicarla.
- Construye una relación de trabajo fuera de tu propio equipo.
Deja fuera los ascensos, el sueldo y los cargos. Dependen de cosas que no controlas, y la carta funciona mejor cuando describe lo que sí puedes hacer. Un objetivo de aprendizaje seguirá siendo útil el año que viene, aunque para entonces el trabajo se vea distinto.
Lo que te da nervios
Los nervios son normales en un puesto nuevo, y ponerles nombre puede hacerlos más pequeños. Escribe cada preocupación en una frase sencilla. Podrías escribir: «Tengo miedo de hacer la misma pregunta dos veces», o «Me preocupa que la gente note cuánto me falta por saber todavía».
Fíjate en qué preocupaciones vuelven cada día. Suelen ser las primeras que vale la pena anotar, porque ocupan un espacio que podrías usar para el trabajo.
Después clasifica cada preocupación en uno de dos grupos. En el primero van las que puedes abordar este mes, como pedir una breve explicación paso a paso de un sistema. En el segundo van las que no puedes controlar, como la reacción de otra persona a tu primera presentación. Clasificarlas así aligera la lista, porque el primer grupo tiene un siguiente paso.
No escribas «Voy a dejar de preocuparme». Eso no es un plan, y añade presión a una carta que debería ser amable. Una frase mejor sería: «Pediré la explicación el lunes y anotaré lo que aprenda».
Hábitos que conviene proteger mientras te asientas
Los puestos nuevos tienden a apoderarse del calendario. Elige unos cuantos hábitos que proteger antes de que se pierdan, como estos:
- Dormir con regularidad, más o menos a las mismas horas los días de trabajo.
- Una hora al día sin nada de trabajo.
- Un amigo fuera del trabajo con quien hablas cada semana.
Pon a prueba cada hábito con la peor semana del mes. Si entonces no puedes mantenerlo, redúcelo hasta que puedas. Define un primer paso pequeño para cada hábito, como poner un recordatorio para dormir en el teléfono, reservar esa hora en el calendario o fijar una llamada para el sábado por la mañana. Los hábitos con hora y lugar son más fáciles de mantener en una semana cargada que los que dependen solo de las buenas intenciones.
El servicio no envía recordatorios ni seguimientos, así que el seguimiento depende de ti. Pon una nota en tu calendario para el día en que llegue la carta, con una línea sobre los hábitos que quieres revisar.
Un ejemplo de carta de la primera semana
Este es un ejemplo corto, escrito después de la primera semana. Adapta los detalles a tu propio trabajo.
Hola, yo del futuro,
La primera semana ya terminó. Sobreviví a la cafetera y a la tarjeta de acceso que no funciona en la tercera puerta. Todavía no sé dónde está la carpeta compartida, y a nadie parece molestarle que pregunte.
Algo que aprendí: la reunión del jueves trata menos de decisiones y más de quién va a tomar la siguiente tarea. Fíjate bien en eso.
Algo que todavía me confunde: cómo funcionan las aprobaciones cuando dos equipos no están de acuerdo. Le preguntaré el lunes a [nombre de la persona], que lleva aquí más tiempo.
Un hábito que estoy protegiendo: salir como muy tarde a las 6:00 al menos dos veces esta semana, aunque todavía queden correos en la bandeja de entrada.
[tu nombre]
Antes de programar el envío, añade a la persona que más te ayudó en la primera semana y lo que hizo. Basta con el nombre de pila o un cargo, y dentro de un año puede que te alegre tener ese recordatorio.
Para una carta que se abra después de tu primer año, la opción «un año» es la más rápida. Si tu trabajo tiene una evaluación a los tres o seis meses, una segunda carta escrita la semana anterior te dará tus propias notas para llevarlas a la reunión. Te enviaremos cada carta por correo electrónico el día que le corresponda, entre las 8:00 y el mediodía en tu zona horaria. El mensaje de confirmación es la única señal que tendrás al escribir la carta, así que guarda tu propia copia.
Escribe tu carta ahora
Escribe tres objetivos, una preocupación con la acción que puedes tomar frente a ella, y un hábito que proteger, todo con palabras sencillas. Deja fuera los nombres de la empresa, el sueldo y los ascensos, y mantén un tono amable. Después elige la fecha, comprueba que la dirección de correo sea personal y deja programado el envío.
