Почему первый год стоит записывать
Первый месяц на новой работе проходит быстрее, чем вы ожидаете. Имена и негласные правила забываются на удивление быстро, а письмо — способ сохранить хотя бы часть из них. Через несколько месяцев первая неделя может казаться частью другой жизни. Письмо помогает зафиксировать первое впечатление, пока вы ещё видите всё ясно.
Вспомните моменты, которые удивили вас в первую неделю, хорошие или плохие. Запишите по одному хорошему и по одному плохому. Неожиданности часто первыми показывают, чего работа потребует от вас.
Запись первого года показывает прогресс, который трудно заметить день за днём. В какой-нибудь случайный понедельник вы не почувствуете себя экспертом, но письмо, написанное весной, может показать, сколько вы поймёте к осени.
Если вы меняете карьеру, а не только место работы, письмо приносит ещё больше пользы. Смена карьеры — более серьёзный шаг, чем новое место, потому что вы оставляете не только рабочее место, но и привычный образ себя. Напишите два коротких списка: что вы оставляете позади и к чему идёте. Когда они стоят рядом, перемена кажется менее расплывчатой.
Пишите о рабочих деталях в общих словах. Не называйте работодателя, руководителя и команду. Письмо хранится на нашем сервере в виде обычного текста, поэтому достаточно такой формулировки, как «мой руководитель».
Для этого письма используйте личный адрес электронной почты, а не новый рабочий. Рабочие аккаунты закрываются, когда люди уходят, а письмо, назначенное на дату через год, может прийти уже после перемен, которых вы пока не видите.
Чему вы хотите научиться
Начните с навыков и знаний, которые хотите освоить за первый год. Будьте конкретны. «Стать лучше в своей работе» проверить трудно. «Разобраться, как устроен месячный отчёт, и объяснить его новому коллеге» — это можно увидеть и проверить.
Если вы пока не уверены, на что надеяться, запишите вопрос: что знают люди, у которых хочется учиться, чего не знаю я? Ответ обычно подскажет надежду.
Запишите от трёх до пяти надежд. К каждой добавьте строку о том, почему она важна именно для вас, а не для кого-то другого. Эта причина держит надежду связанной с вашей жизнью, и она не потеряет смысла, даже когда работа станет рутиной. Вот несколько примеров:
- Научитесь работать с теми инструментами, которыми команда пользуется каждый день.
- Поймите одну часть работы достаточно хорошо, чтобы объяснить её.
- Наладьте один рабочий контакт за пределами своей команды.
Не пишите о повышении, зарплате и должностях. Всё это зависит от того, что вы не контролируете, а письмо работает лучше, когда описывает то, что вы можете сделать. Надежда на обучение окажется полезной и через год, даже если работа к тому времени будет выглядеть иначе.
Что вызывает волнение
В новой роли волнение — это нормально, и если назвать его по имени, оно может стать меньше. Запишите каждую тревогу одним простым предложением. Например: «Боюсь, что буду задавать один и тот же вопрос дважды» или «Меня беспокоит, что люди заметят, как много я ещё не знаю».
Заметьте, какие тревоги возвращаются каждый день. Обычно их стоит записать первыми, потому что они занимают место, которое можно было бы отдать работе.
Затем отнесите каждую тревогу к одной из двух групп. В первую попадают тревоги, с которыми можно что-то сделать в этом месяце, например попросить короткое объяснение работы системы. Во вторую — то, что не в вашей власти, например как другой человек отреагирует на вашу первую презентацию. Такое разделение делает список легче, потому что в первой группе есть следующий шаг.
Не пишите «Я перестану волноваться». Это не план, и такая фраза добавляет давления письму, которое должно быть добрым. Лучше написать так: «В понедельник попрошу короткое объяснение системы и запишу, что узнаю».
Привычки, которые стоит сохранить, пока вы осваиваетесь
Новые роли обычно занимают весь календарь. Выберите несколько привычек, которые стоит сохранить, пока они не начали ускользать, например такие:
- Регулярный сон, примерно в одно и то же время в рабочие дни.
- Один час в день без работы.
- Один друг вне работы, с которым вы общаетесь каждую неделю.
Проверьте каждую привычку на самой трудной неделе месяца. Если в такую неделю её не получается сохранить, уменьшите её, пока не получится. Для каждой привычки придумайте небольшой первый шаг, например поставьте напоминание о сне на телефоне, отметьте час в календаре или запишитесь на звонок в субботу утром. Привычки с временем и местом легче удержать в загруженную неделю, чем те, которые держатся только на добрых намерениях.
Сервис не присылает ни напоминаний, ни писем с вопросом, как идут дела, поэтому проверка остаётся за вами. Отметьте в календаре день, когда придёт письмо, и добавьте строку о привычках, которые хотите пересмотреть.
Пример письма после первой недели
Вот короткий пример, написанный после первой недели. Подстройте детали под свою работу.
Привет, будущий я,
Первая неделя позади. С кофемашиной и пропуском, который не работает на третьей двери, мне удалось разобраться. Я до сих пор не знаю, где лежит общий диск, и никто, кажется, не против того, что я спрашиваю.
Одно стало ясно: встреча по четвергам не столько о решениях, сколько о том, кто возьмёт следующую задачу. Стоит внимательно за этим следить.
Одно по-прежнему непонятно: как проходит согласование, когда две команды не сходятся во мнениях. В понедельник спрошу об этом коллегу с самым большим стажем ([имя коллеги]).
Одна привычка, которую я берегу: уходить не позже 18:00 хотя бы два раза на этой неделе, даже если рабочая почта ещё открыта.
[твоё имя]
Перед тем как отправить письмо, добавьте человека, который помог вам больше всего в первую неделю, и то, что этот человек сделал. Достаточно имени или должности, а через год вы можете порадоваться этому напоминанию.
Если письмо должно прийти после первого года, быстрее всего выбрать вариант «один год». Если на работе через три или шесть месяцев проходит оценка результатов, второе письмо за неделю до неё даст вам собственные заметки, которые можно взять с собой. Каждое письмо мы отправим в его день, с 8:00 до полудня по вашему часовому поясу. Сообщение об успехе — единственное подтверждение, которое вы получаете, когда пишете письмо, поэтому сохраните свою копию.
Напишите письмо сейчас
Запишите три надежды, одну тревогу и действие, которое вы можете предпринять в ответ на неё, и одну привычку, которую стоит сохранить, — всё простыми словами. Не называйте работодателя, не пишите о зарплате и повышении и сохраняйте добрый тон. Затем выберите дату, убедитесь, что адрес личный, и запланируйте отправку.
