Když tě čeká velké rozhodnutí, tvoje představa o něm je nejúplnější, jaká kdy bude. Znáš jednotlivé možnosti, zúčastněné lidi i pochybnosti, které ti nedají spát. Během několika týdnů ale tento obraz začne blednout. Jakmile se rozhodneš, bývá překvapivě snadné podlehnout pocitu, že ti všechno bylo jasné od samého začátku. Psychologové tomu říkají zkreslení zpětného pohledu a potkává i pečlivé lidi.
Rozhodovací dopis uchová původní obraz situace. Zapiš si, mezi čím volíš a proč, a pošli dopis svému budoucímu já o několik měsíců dopředu. Až dopis dorazí, uvidíš, co ti bylo ten den opravdu známo.
Proč psát dřív, než se rozhodneš
Psaní tě zpomalí. Formulace důvodů do celých vět ti ukáže, které argumenty jsou opravdu silné a které jsou jen hlasité.
Zároveň ti zanechá poctivý záznam, ze kterého se dá poučit. Někdo si takové poznámky vede v sešitě a říká jim deník rozhodnutí. Dopis poslouží stejně dobře a navíc k němu patří datum odeslání, takže se zpětné hodnocení nedá jen tak v tichosti odložit. Termín si volíš podle sebe, a tak ho můžeš naplánovat na chvíli, kdy se začnou objevovat první skutečné výsledky.
Druhou výhodou je, že dopis ti zanechá poctivý záznam, ze kterého se dá poučit. Někdo si takové záznamy vede v sešitě a říká jim deník rozhodnutí. Dopis plní stejnou funkci a přidává datum odeslání, takže hodnocení nepřeskočíš. Dorazí ve chvíli, kdy se začnou ukazovat první výsledky.
Rozhodovací dopis bod po bodu
Nepotřebuješ žádný formulář. Bohatě stačí několik jednoduchých otázek, na které odpovíš vlastními slovy.
- Mezi čím přesně volím?
- Co mě každá možnost stojí – v čase, penězích nebo klidu?
- Jaké jsou mé skutečné důvody, včetně těch, které nahlas u večeře neřeknu?
- Co očekávám, že se stane, a do kdy?
- Co by mě přimělo změnit názor?
- Na kolik procent si věřím?
- Jak se dnes cítím, tělesně i psychicky?
Pokud ti to pomůže, přidej ještě jeden řádek: s kým o tom mluvím a co k tomu říká? Později je užitečné vědět, zda šlo o čistě samostatné rozhodnutí, nebo o radu někoho jiného.
Formuluj svá očekávání konkrétně
Věta „myslím, že to dopadne dobře“ tvému budoucímu já neřekne vůbec nic. Věta „do června chci mít hotový první projekt a vědět, jak mi vyhovuje dojíždění“ mu naopak dává jasné body k ověření.
Kde to jde, doplň ke svým odhadům konkrétní data. Zapiš si také, co by se dalo považovat za varovný signál – například tři týdny v kuse s hrůzou z pondělí. Až budeš dopis později číst, dokážeš poctivě zhodnotit, zda se tyto signály skutečně objevily.
Jednotlivé body v praxi: rozhodování o práci
Představ si rozhodování, zda odejít ze stabilního zaměstnání do menší firmy. Pod bod „co mě každá možnost stojí“ si můžeš poznamenat: setrvání mě stojí volné večery a trpělivost, odchod mě bude stát třetinu platu a kus hrdosti. Pod „skutečné důvody“: víc se bojím zůstat dalších pět let než odejít. Pod „co by mě přimělo změnit názor“: pokud úspory klesnou pod úroveň šestiměsíčních nákladů.
Takový odstavec řekne víc, než kolik si o tomto rozhodnutí vybavíš za rok. Podařilo se ti pojmenovat obavu, konkrétní částku i únikovou podmínku. Za rok nebude nutné hádat, co se ti honilo hlavou, protože všechno uvidíš černé na bílém svými vlastními slovy.
Kdy má dopis dorazit
Neplánuj odeslání na den bezprostředně po rozhodnutí. Zatím se skoro nic nestihne stát. Dopis přinese největší užitek ve chvíli, kdy se dostaví první skutečné výsledky.
U nové práce to může být po prvním hodnocení nebo po skončení prvního roku. U stěhování třeba po první zimě. U velkého nákupu bohatě stačí půl roku života s ním. Pokud váháš, rozmezí šesti měsíců až jednoho roku představuje rozumnou výchozí volbu.
Ber dopis jako záznam
Dopis zachycuje to, co víš a jak se cítíš v jeden konkrétní den. Zítra můžeš názor klidně změnit, pokud se objeví nová fakta. Až si text později přečteš, budeš číst nejlepší odhad někoho, kdo měl méně informací než ty dnes. Přistupuj k němu tak, jako poznámky kamaráda: s laskavostí.
Když změníš směr dřív, než dopis dorazí, napiš krátký druhý dopis o tom, co se změnilo a proč, a nastav mu stejné datum odeslání. Uložený dopis sice nelze upravovat, ale v cílový den budeš mít k dispozici oba.
Dopis také nenabízí rady ohledně financí, práva ani zdraví. Při rozhodování v těchto oblastech zaznamenává jen tvé úvahy a stále se musíš zeptat někoho povolaného.
Jak psát, když váháš
Pokud se nemůžeš rozhodnout, dopis ti přesto dokáže pomoci. Napiš si obě verze nadcházejícího roku, jednu pro každou možnost, a popiš pocity při představě každé z nich. Jedna verze se často píše rychleji nebo s větší vřelostí, což samo o sobě mnohé napoví. Pokud ani u jedné, napiš dopis i tak, zmiň své váhání a zvol datum odeslání několik měsíců po předpokládaném termínu rozhodnutí. Pak budou vedle sebe dopis plný váhání a to, co se skutečně stalo.
Jak dopis číst s odstupem
Až e-mail dorazí, přečti si dopis dřív, než si připomeneš, jak celá věc dopadla. Podívej se na svá tehdejší očekávání i obavy. Teprve potom je srovnej se skutečností.
Zkus oddělit samotné rozhodnutí od výsledku. Dobré rozhodnutí může mít špatný výsledek a špatné rozhodnutí může občas dopadnout dobře. Polož si otázku, co ti bylo známo tehdy a co nebylo možné vědět předem. Právě přehlédnuté věci tvoří tu nejužitečnější část a pomohou příště napsat ještě lepší dopis.
Praktické poznámky
Dopis pošleme e-mailem v den, který si zvolíš, mezi 8:00 a polednem v tvém časovém pásmu. Uložený dopis nelze upravovat ani zrušit, proto se ujisti, že formulace přesně vyjadřují to, co chceš říct. Žádné upomínky neposíláme a v momentě sepsání žádný e-mail neodchází. Pokud si přeješ kopii, ulož si ji samostatně.
Dopisy se ukládají jako prostý text, proto vynech čísla účtů, hesla i soukromé údaje jiných lidí.
Celý ukázkový rozhodovací dopis
Ahoj, budoucí já,
vybírám si mezi dvěma nabídkami a beru tu s nižším platem. Mé důvody: práce je blízko domova, mámě je jednasedmdesát a tým působil spokojeně. Upřímný důvod navíc je, že mě už unavuje neustále něco dokazovat. Očekávám, že do jara poznám, jestli mi práce sedí. Jistota: asi 70 procent. Co by mě přimělo změnit názor: kdyby se pravidla hry pořád měnila. Dnes cítím úlevu a je mi trochu nanic. Napiš mi, jak to dopadlo.
[tvé jméno]
Napiš svůj dopis teď
Vyber si jedno rozhodnutí, které tě právě čeká, a odpověz v dopise na výše uvedené otázky. Doplň jednu větu o tom, co by tě přimělo změnit názor. Zvol datum odeslání na dobu, kdy se dostaví první skutečné výsledky, a dopis pošli.
