Proč má smysl první rok zaznamenat
První měsíc v nové práci uteče rychleji, než člověk čeká. Jména i nepsaná pravidla mizí z hlavy s překvapivou lehkostí a dopis je způsob, jak si alespoň některá z nich uchovat. Během několika měsíců může první týden působit jako součást úplně jiného života. Dopis ti umožní zachytit tento pohled ve chvíli, kdy je ještě zřetelný.
Zamysli se nad momenty z prvního týdne, které tě překvapily v dobrém i ve zlém. Napiš od každého jeden. Právě překvapení často bývají prvními vodítky k tomu, co od tebe tato pozice bude vyžadovat.
Záznam prvního roku ti ukáže pokrok, který se ze dne na den těžko pozoruje. V běžné pondělí se nejspíš nebudeš cítit jako expert, ale dopis z jara ti na podzim ukáže, kolika věcem už vlastně rozumíš.
Pokud měníš celou kariéru, a ne jenom firmu, odvede dopis ještě větší kus práce. Změna kariéry je větší krok než pouhá změna zaměstnání, protože opouštíš nejen pracoviště, ale i navyklou profesní identitu. Napiš si dva krátké seznamy: co opouštíš a k čemu směřuješ. Když tyto dva světy uvidíš vedle sebe, změna přestane působit tak neuchopitelně.
Podrobnosti o pracovišti popiš obecně. Neuváděj jméno zaměstnavatele, nadřízeného ani členů týmu. Dopis se na našem serveru ukládá jako prostý text, takže označení typu „můj vedoucí“ bohatě stačí.
Pro tento dopis použij osobní e-mailovou adresu, ne novou pracovní. Pracovní účty se při odchodu ruší a dopis naplánovaný na rok dopředu by mohl dorazit po změnách, které dnes ještě nelze předvídat.
Co se chceš naučit
Začni dovednostmi a znalostmi, které chceš během prvního roku získat. Buď konkrétní. Tvrzení „Zlepšit se v práci“ se ověřuje těžko. Věta „Pochopit sestavování měsíčního výkazu a vysvětlit postup novému kolegovi“ je naproti tomu něco, co lze jasně vidět i otestovat.
Pokud zatím nevíš, co si přát, napiš si místo toho otázku: Co umějí lidé, od kterých se chci učit, a já zatím ne? Odpověď obvykle přímo ukáže na konkrétní přání.
Napiš si tři až pět přání. Ke každému přidej jeden řádek o tom, proč na tom záleží právě tobě, ne nikomu jinému. Tento důvod udrží dané přání propojené s tvým vlastním životem a neztratí smysl ani ve chvíli, kdy práce zevšední do rutiny. Například:
- Osvojit si nástroje, které tým používá každý den.
- Pochopit jednu část pracovní agendy natolik dobře, aby šla vysvětlit ostatním.
- Navázat jeden dobrý pracovní vztah mimo svůj vlastní tým.
Vynech povýšení, plat i tituly. Tyto věci závisí na okolnostech, které nemáš plně pod kontrolou, a dopis funguje lépe, když popisuje tvé vlastní činy. Přání týkající se učení zůstane užitečné i za rok, i kdyby práce tehdy vypadala úplně jinak.
Čeho se obáváš
Nervozita k nové roli přirozeně patří a její pojmenování ji často zmenší. Každou obavu zapiš jednou prostou větou. Může to být například: „Bojím se, že se zeptám na tutéž věc dvakrát,“ nebo: „Mám obavu, že si lidé všimnou, kolik toho ještě neumím.“
Všímej si, které obavy se vracejí každý den. Právě ty se obvykle vyplatí zapsat jako první, protože zabírají v hlavě místo, které by šlo věnovat samotné práci.
Pak každou obavu rozděl do jedné ze dvou skupin. Do první skupiny patří obavy, se kterými lze tento měsíc něco udělat, například požádat o krátké předvedení systému. Do druhé skupiny patří obavy, které nemáš pod kontrolou, například jak někdo zareaguje na tvou první prezentaci. Toto rozdělení seznam odlehčí, protože u první skupiny existuje jasný další krok.
Nepiš věty jako „Přestanu se strachovat.“ To není plán a do dopisu, který má být vlídný, to jen vnáší zbytečný tlak. Mnohem lepší je řádek: „V pondělí požádám o ukázku systému a poznamenám si vše, co se dozvím.“
Návyky, které je dobré chránit
Nové pracovní role mají sklon postupně ovládnout celý kalendář. Vyber si několik návyků k ochraně dřív, než se vytratí, například tyto:
- Pravidelný spánek v přibližně stejnou dobu během pracovních dnů.
- Jedna hodina každý den, ve které není vůbec žádná práce.
- Jeden kamarád mimo práci, s kterým si každý týden promluvíš.
Otestuj každý návyk na představě toho nejnáročnějšího týdne v měsíci. Pokud by nešel dodržet ani tehdy, zmenšuj ho tak dlouho, dokud to nepůjde. Dej každému návyku malý první krok: nastav si v telefonu připomínku večerky, zablokuj si volnou hodinu v kalendáři nebo domluv hovor na sobotní dopoledne. Návyky svázané s časem a místem se v rušném týdnu udržují snáze než zvyky závisející pouze na dobrých úmyslech.
Služba neposílá žádná upozornění ani připomínky, takže kontrola zůstává na tobě. Poznamenej si do kalendáře den příchodu dopisu i s poznámkou o návycích, ke kterým se chceš vrátit.
Ukázkový dopis z prvního týdne
Tady je krátký ukázkový dopis napsaný po prvním týdnu. Podrobnosti si uprav podle své vlastní práce.
Ahoj, budoucí já,
První týden je za mnou. Kávovar i karta, která nefunguje u třetích dveří, se daly přežít bez úhony. Pořád nevím, kde se nachází sdílený disk, a zdá se, že nikomu nevadí, když se zeptám.
Jedno zjištění: čtvrteční porada je méně o rozhodování a více o tom, kdo si vezme další úkol. Sleduj to pozorně.
Jedna věc mi pořád není jasná: jak funguje schvalování, když se dva týmy neshodnou. V pondělí se zeptám [jméno kolegy], který je tu nejdéle.
Jeden návyk, který si chráním: odejít alespoň dvakrát v tomto týdnu do 18:00, i když je ještě otevřená pošta.
[tvé jméno]
Před odesláním ještě doplň člověka, který v prvním týdnu pomohl nejvíc, a co přesně udělal. Křestní jméno nebo pracovní role úplně stačí a za rok ti ta připomínka může udělat radost.
Pro dopis, který se otevře po prvním roce, je předvolba „za rok“ nejrychlejší možnost. Pokud má tvá práce hodnocení po třech nebo šesti měsících, druhý dopis naplánovaný na týden před schůzkou ti dá do ruky vlastní poznámky. Každý dopis pošleme e-mailem v určený den mezi 8:00 a polednem v tvém časovém pásmu. Zpráva o úspěšném odeslání je jediné potvrzení, které při psaní dostaneš, proto si uchovej vlastní kopii.
Napiš svůj dopis teď
Napiš tři přání, jednu obavu s konkrétním krokem k jejímu řešení a jeden návyk k ochraně – vše prostými slovy. Vynech názvy zaměstnavatelů, plat i povýšení a zachovej vlídný tón. Pak zvol datum, zkontroluj, zda je adresa osobní, a dopis odešli.
