Por que vale a pena registrar o primeiro ano
O primeiro mês num emprego novo passa mais rápido do que você espera. Os nomes e as regras não escritas escapam da sua cabeça de um jeito que surpreende, e uma carta é um jeito de guardar alguns deles. Em poucos meses, a primeira semana pode parecer parte de uma vida diferente. Uma carta deixa você registrar a vista enquanto ela ainda está nítida.
Pense nos momentos que surpreenderam você na primeira semana, bons ou ruins. Escreva um de cada. As surpresas costumam ser as primeiras pistas sobre o que o emprego vai pedir de você.
Registrar o primeiro ano mostra um progresso difícil de notar dia a dia. Você não vai se sentir especialista numa segunda-feira qualquer, mas uma carta escrita na primavera pode mostrar quanto você entende até o outono.
Se você está mudando de carreira, e não só de emprego, a carta tem ainda mais a fazer. Uma mudança de carreira é um passo maior do que um emprego novo, porque você deixa para trás uma identidade familiar, além de um local de trabalho. Escreva duas listas curtas: o que você está deixando para trás e aquilo que está construindo. Ver as duas lado a lado pode deixar a mudança menos vaga.
Mantenha os detalhes do trabalho gerais. Não cite o nome da empresa, do gestor ou da equipe. A carta fica guardada como texto simples no nosso servidor, então um papel como “meu gestor” basta.
Use um endereço de e-mail pessoal para esta carta, não o novo endereço do trabalho. Contas de trabalho são fechadas quando as pessoas saem, e uma carta para daqui a um ano pode chegar depois de uma mudança que você ainda não consegue ver.
O que você quer aprender
Comece pelas habilidades e pelo conhecimento que você quer construir no primeiro ano. Detalhe bem cada um. “Melhorar no meu trabalho” é difícil de conferir. “Aprender como o relatório mensal é montado e explicar isso a um colega novo” é algo que dá para ver e testar.
Se você ainda não sabe o que quer alcançar, escreva uma pergunta em vez disso: o que as pessoas de quem eu gostaria de aprender sabem que eu não sei? A sua resposta costuma apontar uma esperança.
Escreva de três a cinco esperanças. Para cada uma, acrescente uma linha sobre por que ela importa para você, e não para mais ninguém. Esse motivo mantém a esperança ligada à sua própria vida, e ela ainda vai fazer sentido quando o trabalho começar a parecer rotina. Alguns exemplos:
- Aprender as ferramentas que a equipe usa todos os dias.
- Entender uma parte do trabalho bem o bastante para explicá-la.
- Construir uma relação de trabalho fora da sua própria equipe.
Deixe de fora promoção, salário e cargos. Isso depende de coisas que você não controla, e a carta funciona melhor quando descreve o que você pode fazer. Uma esperança sobre aprender ainda será útil no ano que vem, mesmo que o emprego esteja diferente até lá.
O que causa nervosismo
Nervosismo é normal numa função nova, e nomeá-lo pode deixá-lo menor. Escreva cada preocupação numa frase simples. Você pode escrever “tenho medo de perguntar a mesma coisa duas vezes” ou “me preocupa que as pessoas reparem em quanto eu ainda não sei”.
Repare em quais preocupações voltam todos os dias. Elas costumam ser as primeiras que valem a pena anotar, porque estão ocupando um espaço que você poderia usar para o trabalho.
Depois separe cada preocupação num de dois grupos. No primeiro vão as preocupações em que você pode agir neste mês, como pedir uma explicação rápida de um sistema. No segundo vão as preocupações que você não controla, como a reação das outras pessoas à sua primeira apresentação. Separar assim deixa a lista mais leve, porque o primeiro grupo tem um próximo passo.
Não escreva “vou parar de me preocupar”. Isso não é um plano, e acrescenta pressão a uma carta que deveria ser gentil. Uma linha melhor é “vou pedir a explicação na segunda-feira e vou anotar o que eu aprender”.
Hábitos para proteger enquanto você se adapta
Funções novas costumam tomar conta da agenda. Escolha alguns hábitos para proteger antes que eles escapem, como estes:
- Sono regular, mais ou menos nos mesmos horários nos dias de trabalho.
- Uma hora por dia sem nada de trabalho.
- Uma amizade fora do trabalho com quem você conversa toda semana.
Teste cada hábito contra a pior semana do mês. Se você não conseguir mantê-lo nela, reduza até conseguir. Dê a cada hábito um primeiro passo pequeno, como criar um lembrete de hora de dormir no celular, bloquear a hora na agenda ou marcar uma ligação para o sábado de manhã. Hábitos com hora e lugar são mais fáceis de manter numa semana cheia do que hábitos que dependem só de boas intenções.
O serviço não envia lembretes nem avisos para conferir, então a conferência é por sua conta. Ponha uma nota na sua agenda para o dia em que a carta vai chegar, com uma linha sobre os hábitos que você quer rever.
Um exemplo de carta da primeira semana
Aqui vai um exemplo curto, escrito depois da primeira semana. Adapte os detalhes ao seu próprio trabalho.
Olá, eu do futuro,
A primeira semana acabou. Eu sobrevivi à máquina de café e ao crachá que não funciona na terceira porta. Eu ainda não sei onde fica a pasta compartilhada, e ninguém parece se importar com as minhas perguntas.
Uma coisa que eu aprendi: a reunião de quinta é menos sobre decisões e mais sobre quem vai pegar a próxima tarefa. Fique de olho nisso.
Uma coisa ainda me confunde: como funcionam as aprovações quando duas equipes discordam. Vou perguntar para [nome do colega], que está aqui há mais tempo, na segunda-feira.
Um hábito que estou protegendo: sair às 18h pelo menos duas vezes nesta semana, mesmo que a caixa de entrada ainda esteja aberta.
[seu nome]
Antes de enviar, acrescente a pessoa que mais ajudou você na primeira semana, e o que ela fez. Um primeiro nome ou uma função bastam, e daqui a um ano talvez você agradeça o lembrete.
Para uma carta que abre depois do seu primeiro ano, a opção de “um ano” é a escolha mais rápida. Se o seu emprego tem uma avaliação aos três ou seis meses, uma segunda carta para a semana anterior a ela dá a você as suas próprias anotações para levar. Enviaremos cada carta para o seu e-mail no dia dela, entre 8h e meio-dia no seu fuso horário. A mensagem de sucesso é a sua única confirmação quando você escreve, então guarde a sua própria cópia.
Escreva sua carta agora
Escreva três esperanças, uma preocupação com a ação que você pode tomar sobre ela e um hábito para proteger, tudo em palavras simples. Deixe de fora nomes de empresas, salário e promoção, e mantenha o tom gentil. Depois escolha a data, confira se o endereço é pessoal e envie.
