Dlaczego warto opisać swój pierwszy rok
Pierwszy miesiąc w nowej pracy mija szybciej, niż można się spodziewać. Imiona i niepisane reguły umykają z pamięci z zaskakującą prędkością, a list pozwala zachować choć część z nich. Już po kilku miesiącach ten pierwszy tydzień wyda się fragmentem zupełnie innego życia. List pozwala uchwycić ten widok, dopóki wciąż widać go wyraźnie.
Pomyśl o chwilach, które zaskoczyły cię w pierwszym tygodniu, dobrych i złych. Opisz po jednej z każdego rodzaju. Niespodzianki to często pierwsze wskazówki dotyczące tego, czego praca będzie od ciebie wymagać.
Zapisanie pierwszego roku pozwala zobaczyć postęp, który trudno zauważyć z dnia na dzień. W zwykły poniedziałek nie poczujesz się ekspertem, ale list napisany wiosną potrafi pokazać, jak wiele rozumiesz jesienią.
W przypadku przebranżowienia, a nie tylko zmiany pracodawcy, list pełni jeszcze ważniejszą funkcję. Zmiana ścieżki zawodowej to znacznie większy krok niż nowe stanowisko, ponieważ zostawia się za sobą nie tylko biuro, ale też dobrze znaną tożsamość. Przygotuj dwie krótkie listy: co zostaje w przeszłości i ku czemu zmierzasz. Zestawienie ich obok siebie odbiera tej zmianie mglisty charakter.
Zachowaj ogólny charakter informacji o miejscu zatrudnienia. Nie podawaj nazwy pracodawcy, nazwisk przełożonych ani członków zespołu. List jest przechowywany w formie zwykłego tekstu na naszym serwerze, dlatego ogólne określenie, takie jak „mój przełożony”, w zupełności wystarczy.
Do wysyłki tego listu użyj prywatnego adresu e-mail, a nie nowej skrzynki służbowej. Konta firmowe są zamykane po odejściu z pracy, a wiadomość zaplanowana na kolejny rok może nadejść już po zmianach, których dzisiaj nie sposób przewidzieć.
Czego chcesz się nauczyć
Zacznij od umiejętności i wiedzy, które chcesz zdobyć w pierwszym roku. Pisz konkretnie. Hasło „lepiej wykonywać swoją pracę” trudno zweryfikować. Z kolei cel „zrozumieć, jak powstaje comiesięczny raport, i wytłumaczyć to nowemu pracownikowi” można bez trudu sprawdzić w praktyce.
Jeśli jeszcze nie wiesz, czego chcesz się uczyć, zapisz zamiast tego pytanie: co wiedzą ludzie, od których chcę się uczyć, czego ja jeszcze nie wiem? Odpowiedź zazwyczaj podpowie cel nauki.
Wypisz od trzech do pięciu takich celów. Przy każdym dodaj jedno zdanie wyjaśniające, dlaczego ma to znaczenie dla ciebie, a nie dla kogoś innego. Taki powód wiąże dany cel z twoim życiem i zachowa sens nawet wtedy, gdy w pracy pojawi się rutyna. Oto kilka przykładów:
- Poznać narzędzia, z których zespół korzysta każdego dnia.
- Zrozumieć jeden obszar pracy na tyle dobrze, by móc go komuś wytłumaczyć.
- Zbudować jedną dobrą relację zawodową poza własnym zespołem.
Pomiń kwestie awansów, wynagrodzenia i tytułów służbowych. Te sprawy zależą od czynników poza twoją kontrolą, a list sprawdza się najlepiej, gdy opisuje twoje własne możliwości. Cel związany ze zdobywaniem wiedzy pozostanie wartościowy także za rok, nawet jeśli charakter pracy ulegnie do tego czasu zmianie.
Co wywołuje twój niepokój
Niepewność na nowym stanowisku to rzecz zupełnie naturalna, a nazwanie obaw potrafi odebrać im siłę. Zapisz każdą z nich w jednym prostym zdaniu. Możesz napisać: „Boję się, że zadam dwa razy to samo pytanie” albo „Martwię się, że inni zauważą, jak wielu rzeczy jeszcze nie umiem”.
Zwróć uwagę, które niepokoje wracają każdego dnia. Zazwyczaj to właśnie je warto przelać na papier w pierwszej kolejności, ponieważ zabierają energię, którą można spożytkować na samą pracę.
Następnie podziel obawy na dwie grupy. Do pierwszej trafiają kwestie, na które można wpłynąć jeszcze w tym miesiącu – na przykład prośba o krótkie omówienie działania systemu. Do drugiej należą sprawy poza twoją kontrolą, jak choćby reakcja innych na twoje pierwsze wystąpienie. Taki podział przynosi ulgę, ponieważ przy pierwszej grupie natychmiast pojawia się kolejny krok działania.
Nie pisz „przestanę się zamartwiać”. To żaden plan, a jedynie dodatkowa presja w liście, który z założenia powinien być pełen życzliwości. Znacznie lepsze będzie zdanie: „W poniedziałek poproszę o omówienie systemu i zanotuję najważniejsze wnioski”.
Nawyki, które warto chronić na początku
Nowe obowiązki mają tendencję do przejmowania całego kalendarza. Wybierz kilka nawyków, które warto chronić, zanim znikną pod nawałem pracy:
- Regularny sen o zbliżonych porach w dni robocze.
- Jedna godzina każdego dnia całkowicie wolna od pracy.
- Cotygodniowa rozmowa z przyjacielem lub przyjaciółką spoza pracy.
Oceń każdy nawyk pod kątem najtrudniejszego tygodnia w miesiącu. Jeśli w takim czasie nie da się go utrzymać, zmniejszaj jego skalę, aż stanie się to w pełni wykonalne. Przypisz każdemu nawykowi drobny pierwszy krok: ustaw przypomnienie o porze snu w telefonie, zablokuj wolną godzinę w kalendarzu albo zaplanuj telefon na sobotni poranek. Nawyki osadzone w konkretnym czasie i miejscu łatwiej ocalić w natłoku zadań niż te oparte wyłącznie na dobrych chęciach.
Serwis nie wysyła żadnych przypomnień ani zapytań kontrolnych, więc dbałość o to spoczywa w twoich rękach. Dodaj notatkę w kalendarzu na dzień nadejścia listu wraz z krótką wzmianką o nawykach, które chcesz wtedy przejrzeć.
Przykładowy list z pierwszego tygodnia
Oto krótki przykładowy list napisany po pierwszym tygodniu. Dopasuj poszczególne szczegóły do specyfiki własnej pracy.
Cześć, przyszłe ja,
Pierwszy tydzień za mną. Ekspres do kawy okiełznany, a identyfikator nadal nie otwiera trzecich drzwi. Wciąż nie mam pojęcia, gdzie znajduje się wspólny dysk, ale nikomu chyba nie przeszkadza, że o to pytam.
Jedna rzecz, o której już wiem: czwartkowe spotkanie służy nie tyle podejmowaniu decyzji, ile ustalaniu, kto weźmie następne zadanie. Przyjrzyj się temu uważnie.
Jedna sprawa wciąż budzi wątpliwości: jak przebiegają akceptacje, gdy dwa zespoły mają odmienne zdanie. W poniedziałek zapytam o to [imię osoby z zespołu], która pracuje tu najdłużej.
Jeden chroniony nawyk: wyjście z biura najpóźniej o 18:00 przynajmniej dwa razy w tym tygodniu, nawet jeśli skrzynka odbiorcza wciąż nie jest pusta.
[twoje imię]
Przed wysłaniem dopisz osobę, która okazała ci najwięcej pomocy w pierwszym tygodniu, oraz to, co dla ciebie zrobiła. Imię lub określenie roli w zupełności wystarczą, a za rok możesz się ucieszyć z takiego przypomnienia.
W przypadku listu planowanego na otwarcie po pierwszym roku najszybszym wyborem jest opcja „jeden rok”. Jeśli po trzech lub sześciu miesiącach czeka cię rozmowa okresowa, drugi list zaplanowany na tydzień przed nią da ci własne notatki, które możesz zabrać na to spotkanie. Każdy list wysyłamy e-mailem w wyznaczonym dniu, między 8:00 a południem w twojej strefie czasowej. Komunikat o powodzeniu na ekranie to twoje jedyne potwierdzenie w chwili pisania, dlatego warto zachować własną kopię.
Napisz swój list teraz
Zapisz trzy cele, jedną obawę wraz z działaniem, które możesz podjąć, oraz jeden nawyk podlegający ochronie – wszystko w prostych słowach. Pomiń nazwy pracodawców, kwestie płacy i awansów, zachowując życzliwy ton. Następnie wybierz datę wysyłki, upewnij się, że podany adres e-mail to skrzynka prywatna, i wyślij list.
