Prečo sa prvý rok oplatí zaznamenať
Prvý mesiac v novej práci uteká rýchlejšie, než čakáš. Mená aj nepísané pravidlá vypadnú z hlavy spôsobom, ktorý ťa prekvapí, a list je spôsob, ako si pár z nich nechať. O pár mesiacov môže prvý týždeň pôsobiť ako časť iného života. List ti umožní zachytiť výhľad, kým ho ešte vidíš jasne.
Spomeň si na momenty, ktoré ťa v prvom týždni prekvapili, dobré aj zlé. Napíš po jednom z oboch. Prekvapenia bývajú prvými indicami o tom, čo bude práca vyžadovať.
Záznam prvého roka ukáže pokrok, ktorý sa deň čo deň ťažko všíma. Expertom sa v bežný pondelok cítiť nebudeš, ale list napísaný na jar ukáže, koľko budeš do jesene rozumieť.
Ak meníš odbor, a nie len zamestnávateľa, list robí viac práce. Zmena kariéry je väčší krok než nová práca, lebo odchádza aj známa identita, nielen pracovisko. Napíš dva krátke zoznamy: čo nechávaš za sebou a čo buduješ. Keď ich uvidíš vedľa seba, zmena prestane pôsobiť tak neurčito.
Podrobnosti o pracovisku drž všeobecné. Nemenovávaj zamestnávateľa, manažéra ani tím. List sa u nás uchováva na serveri ako obyčajný text, takže stačí rola ako „môj manažér“.
Na tento list použi súkromnú e-mailovú adresu, nie tú novú pracovnú. Pracovné účty sa zatvárajú, keď ľudia odchádzajú, a list na rok dopredu môže prísť po zmene, ktorú teraz ešte nevidíš.
Čo sa chceš naučiť
Začni schopnosťami a vedomosťami, ktoré chceš počas prvého roka vybudovať. Podaj to konkrétne. „Zlepšiť sa vo svojej práci“ sa ťažko kontroluje. „Naučiť sa, ako sa skladá mesačná správa, a vysvetliť ju novému kolegovi“ je niečo, čo vidíš a otestuješ.
Ak ešte nevieš, v čo dúfať, napíš radšej otázku: čo vedia ľudia, ktorí by mi mohli byť vzorom, a ja ešte nie? Odpoveď zvyčajne ukáže na nádej.
Napíš tri až päť nádejí. Ku každej pridaj riadok o tom, prečo je dôležitá pre teba, nie pre nikoho iného. Ten dôvod drží nádej napojenú na tvoj vlastný život a dáva zmysel aj vtedy, keď práca začne pôsobiť rutinne. Pár príkladov:
- Ovládnuť nástroje, ktoré tím používa každý deň.
- Rozumieť jednej časti práce natoľko, aby sa dala vysvetliť ďalej.
- Nadviazať jeden pracovný vzťah mimo vlastného tímu.
Vynechaj povýšenie, plat a pracovné tituly. Tie závisia od vecí, ktoré nekontroluješ, a list funguje lepšie, keď popisuje, čo môžeš spraviť ty. Nádej o učení bude užitočná aj o rok, aj keď práca môže vyzerať inak.
Čoho sa obávaš
Tréma je v novej roli normálna a jej pomenovanie ju dokáže zmenšiť. Každú obavu napíš do jednej jednoduchej vety. Môžeš napísať: „Bojím sa, že si položím tú istú otázku dvakrát,“ alebo „Obávam sa, že ľudia si všimnú, koľko toho ešte neviem.“
Všimni si, ktoré obavy sa vracajú každý deň. Tie zvyčajne stoja za zápis ako prvé, lebo zaberajú miesto, ktoré by mohla využiť práca.
Potom každú obavu zaraď do jednej z dvoch skupín. Do prvej patria obavy, na ktoré sa tento mesiac dá niečo urobiť, napríklad poprosiť o krátky prehľad systému. Do druhej patria obavy, ktoré nemáš v rukách, napríklad ako na tvoju prvú prezentáciu zareaguje niekto iný. Také triedenie robí zoznam ľahším, lebo prvá skupina má ďalší krok.
Nepíš „prestanem sa báť“. To nie je plán a pridáva tlak do listu, ktorý má byť láskavý. Lepšia veta je „v pondelok si poprosím o prehľad a zapíšem si, čo sa dozviem.“
Návyky, ktoré si chráň, kým sa usadíš
Nové role zvyknú ovládnuť kalendár. Vyber si pár návykov na ochranu skôr, než sa vymknú, napríklad takéto:
- Pravidelný spánok, približne v rovnakých časoch v pracovné dni.
- Jedna hodina každý deň, v ktorej nie je žiadna práca.
- Jeden človek mimo práce, s ktorým sa rozpráš každý týždeň.
Vyskúšaj každý návyk proti najhoršiemu týždňu mesiaca. Ak sa vtedy nedá držať, zmenši ho, kým sa dá. Daj každému návyku malý prvý krok, napríklad pripomienku pred spaním v telefóne, zablokovanie hodiny v kalendári alebo objednanie hovoru na sobotné ráno. Návyky s časom a miestom sa počas rušného týždňa držia ľahšie než návyky, ktoré stoja len na dobrých úmysloch.
Služba neposiela pripomienky ani kontrolné hlásenia, takže kontrola je na tebe. Daj si do kalendára poznámku na deň, keď list príde, s riadkom o návykoch, ktoré chceš prejsť.
Ukážkový list z prvého týždňa
Tu je krátky vzor, písaný po prvom týždni. Prispôsob podrobnosti svojej práci.
Ahoj, budúce ja,
Prvý týždeň je za mnou. Kávovar aj odznak, ktorý nefunguje na tretích dverách, sú prekonané. Stále neviem, kde býva zdieľaný disk a nikomu zjavne nevadí, keď sa pýtam.
Jedna lekcia z tohto týždňa: štvrtkové stretnutie je menej o rozhodnutiach a viac o tom, kto si vezme ďalšiu úlohu. Sleduj to pozorne.
Jedna vec ma stále mätie: ako fungujú schválenia, keď sa dva tímy nezhodnú. V pondelok sa spýtam [meno kolegu], ktorý je tu najdlhšie.
Jeden návyk, ktorý chránim: odchod o 6:00 aspoň dvakrát tento týždeň, aj keď v doručenej pošte stále niečo čaká.
[tvoje meno]
Pred odoslaním pridaj človeka, ktorý ti v prvom týždni pomohol najviac, a to, čo spravil. Krstné meno alebo rola stačia a o rok ti tá pripomienka možno príde vhod.
Pre list, ktorý sa otvára po prvom roku, je možnosť „jeden rok“ najrýchlejšou voľbou. Ak má tvoja práca hodnotenie po troch alebo šiestich mesiacoch, druhý list na týždeň pred ním ti dá vlastné poznámky, ktoré si prinesieš. Každý list pošleme e-mailom na jeho deň, medzi 8:00 a obedom v tvojom časovom pásme. Oznam o úspechu je pri písaní tvoje jediné potvrdenie, takže si urob vlastnú kópiu.
Napíš svoj list teraz
Napíš tri nádeje, jednu obavu s krokom, ktorý na ňu môžeš urobiť, a jeden návyk na ochranu, všetko jednoduchými slovami. Vynechaj mená zamestnávateľov, plat a povýšenie a drž láskavý tón. Potom vyber dátum, skontroluj, že adresa je súkromná, a odošli list.
