Kenapa tahun pertama layak dicatat
Bulan pertama di pekerjaan baru berjalan lebih cepat daripada dugaanmu. Nama-nama dan aturan yang tidak tertulis mudah terlupa dengan cara yang mengejutkan, dan surat adalah cara untuk menyimpan beberapa di antaranya. Dalam beberapa bulan, pekan pertama bisa terasa seperti bagian dari kehidupan yang lain. Surat memungkinkanmu menangkap gambaran itu selagi kamu masih bisa melihatnya dengan jelas.
Pikirkan momen-momen yang mengejutkanmu di pekan pertama, yang menyenangkan maupun yang tidak. Tulis satu untuk masing-masing. Kejutan sering kali menjadi petunjuk pertama tentang apa yang akan dituntut pekerjaan itu darimu.
Mencatat tahun pertama menunjukkan kemajuan yang sulit diperhatikan dari hari ke hari. Kamu tidak akan merasa seperti ahli pada Senin biasa, tetapi surat yang ditulis pada musim semi bisa menunjukkan seberapa banyak kamu sudah paham menjelang musim gugur.
Kalau yang kamu ubah adalah karier, bukan hanya pekerjaan, surat ini lebih besar perannya. Perubahan karier adalah langkah yang lebih besar daripada pekerjaan baru, karena kamu meninggalkan identitas yang sudah akrab sekaligus tempat kerja. Tulis dua daftar pendek: apa yang kamu tinggalkan, dan apa yang sedang kamu bangun untuk masa depan. Melihat keduanya berdampingan bisa membuat perubahan itu tidak terlalu samar.
Buat detail tentang tempat kerja tetap umum. Jangan menyebut nama perusahaanmu, atasanmu, atau timmu. Surat disimpan sebagai teks biasa di server kami, jadi sebutan seperti “atasanku” sudah cukup.
Gunakan alamat email pribadi untuk surat ini, bukan alamat kantor barumu. Akun kerja ditutup ketika orang berhenti dari perusahaan, dan surat untuk setahun dari sekarang bisa tiba setelah perubahan yang belum dapat kamu lihat.
Apa yang ingin kamu pelajari
Mulailah dari keterampilan dan pengetahuan yang ingin kamu bangun selama tahun pertama. Tulis dengan spesifik. “Menjadi lebih baik di pekerjaanku” sulit diperiksa. “Mempelajari bagaimana laporan bulanan disusun, lalu menjelaskannya ke rekan kerja baru” bisa dilihat dan diuji.
Kalau kamu belum yakin apa yang harus diharapkan, tulis saja sebuah pertanyaan: apa yang diketahui orang yang ingin aku belajar darinya, tetapi belum aku ketahui? Jawabanmu biasanya akan menunjuk pada satu harapan.
Tulis tiga sampai lima harapan. Untuk masing-masing, tambahkan satu baris tentang mengapa hal itu penting bagimu, bukan bagi orang lain. Alasan itu membuat harapan tetap terhubung dengan hidupmu sendiri, dan masih masuk akal ketika pekerjaan mulai terasa rutin. Beberapa contoh:
- Menguasai alat-alat yang dipakai tim setiap hari.
- Memahami satu bagian pekerjaan sampai bisa menjelaskannya.
- Membangun satu hubungan kerja di luar timmu sendiri.
Jangan masukkan promosi, gaji, dan jabatan. Semuanya bergantung pada hal-hal yang tidak ada dalam kendalimu, dan surat bekerja lebih baik ketika menjelaskan apa yang bisa kamu lakukan. Harapan tentang belajar tetap berguna tahun depan, meskipun pekerjaannya tampak berbeda saat itu.
Apa yang membuatmu gugup
Rasa gugup itu normal dalam peran baru, dan menyebutkannya bisa membuat perasaan itu mengecil. Tulis setiap kekhawatiran dalam satu kalimat sederhana. Kamu mungkin menulis, “Aku takut bertanya hal yang sama dua kali,” atau “Aku khawatir orang-orang akan menyadari betapa banyak hal yang belum aku ketahui.”
Perhatikan kekhawatiran mana yang datang kembali setiap hari. Itu biasanya yang paling layak ditulis lebih dulu, karena kekhawatiran semacam itu memakan ruang yang sebenarnya bisa kamu pakai untuk pekerjaan.
Lalu pilah setiap kekhawatiran ke dalam salah satu dari dua kelompok. Ke kelompok pertama masuk kekhawatiran yang bisa kamu tangani bulan ini, misalnya meminta penjelasan singkat tentang cara kerja sebuah sistem. Ke kelompok kedua masuk kekhawatiran yang tidak bisa kamu kendalikan, misalnya reaksi orang lain terhadap presentasi pertamamu. Memilah seperti ini membuat daftar terasa lebih ringan, karena kelompok pertama punya langkah berikutnya.
Jangan menulis “Aku akan berhenti khawatir.” Itu bukan sebuah rencana, dan malah menambah tekanan pada surat yang seharusnya lembut. Baris yang lebih baik: “Aku akan meminta penjelasan singkat itu pada hari Senin, dan aku akan mencatat apa yang aku pelajari.”
Kebiasaan yang dijaga selama masa penyesuaian
Peran baru memang cenderung mengambil alih kalender. Pilih beberapa kebiasaan untuk dijaga sebelum tergeser, misalnya:
- Tidur yang teratur, kira-kira pada jam yang sama di hari kerja.
- Satu jam setiap hari yang bebas dari pekerjaan sama sekali.
- Satu teman di luar dunia kerja yang kamu ajak bicara setiap pekan.
Uji setiap kebiasaan dengan pekan terburuk di bulan itu. Kalau saat itu kamu tidak bisa mempertahankannya, perkecil sampai bisa. Beri setiap kebiasaan satu langkah pertama yang kecil, misalnya memasang pengingat waktu tidur di ponsel, memblokir satu jam itu di kalender, atau menjadwalkan panggilan pada Sabtu pagi. Kebiasaan yang punya jam dan tempat yang jelas lebih mudah dipertahankan di pekan yang sibuk daripada kebiasaan yang hanya bergantung pada niat baik semata.
Layanan ini tidak mengirim pengingat maupun pesan tindak lanjut, jadi pengecekannya ada padamu. Pasang catatan di kalendermu untuk hari surat itu tiba, berisi satu baris tentang kebiasaan yang ingin kamu tinjau ulang.
Contoh surat dari pekan pertama
Ini contoh singkat yang ditulis setelah pekan pertama berakhir. Sesuaikan detailnya dengan pekerjaanmu sendiri.
Halo, aku di masa depan,
Pekan pertama sudah selesai. Aku selamat dari mesin kopi dan kartu akses yang tidak berfungsi di pintu ketiga. Aku masih belum tahu di mana folder bersama disimpan, dan sepertinya tidak ada yang keberatan aku bertanya.
Satu hal yang aku pelajari: rapat hari Kamis lebih banyak soal siapa yang mengambil tugas berikutnya daripada soal keputusan. Perhatikan itu dengan saksama.
Satu hal yang masih membingungkanku: bagaimana cara persetujuan berjalan ketika dua tim tidak sepaham. Aku akan bertanya pada [nama rekan kerja], yang paling lama di sini, pada hari Senin.
Satu kebiasaan yang aku jaga: pulang pukul 18.00 atau lebih awal, sedikitnya dua kali pekan ini, meskipun kotak masuk masih penuh.
[namamu]
Sebelum kamu mengirim, tambahkan orang yang paling banyak membantumu di pekan pertama, dan apa yang sudah dilakukannya. Nama depan atau sebutan perannya saja sudah cukup, dan setahun kemudian kamu mungkin berterima kasih atas pengingat kecil itu.
Untuk surat yang dibuka setelah tahun pertamamu berakhir, opsi “satu tahun” adalah pilihan tercepat. Kalau pekerjaanmu punya evaluasi pada bulan ketiga atau keenam, surat kedua untuk pekan sebelum evaluasi itu memberimu catatanmu sendiri untuk dibawa. Kami mengirimkan setiap surat pada harinya, antara pukul 08.00 dan tengah hari di zona waktumu. Pesan sukses di layar adalah satu-satunya konfirmasi saat kamu menulis, jadi simpanlah sendiri salinanmu.
Tulis suratmu sekarang
Tulis tiga harapan, satu kekhawatiran beserta langkah yang bisa kamu ambil untuk mengurainya, dan satu kebiasaan untuk dijaga, semuanya dengan kata-kata sederhana. Jangan tulis nama perusahaan, gaji, atau promosi, dan jagalah nada yang lembut. Lalu pilih tanggalnya, pastikan alamatnya adalah alamat pribadi, dan kirimkan.
