İlk yılı kaydetmek neden değerli
Yeni bir işte ilk ay beklediğinden hızlı geçer. İsimler ve yazılı olmayan kurallar, seni şaşırtacak biçimde kafandan kayar; mektup da bunlardan birkaçını saklamanın bir yoludur. Birkaç ayın içinde ilk hafta başka bir hayatın parçası gibi gelebilir. Mektup, o dönemin manzarasını hâlâ net görebildiğin sırada yakalamana yardım eder.
İlk haftada seni şaşırtan anları düşün, iyi ya da kötü. İyi olandan da kötü olandan da birer tane yaz. Sürprizler çoğu zaman işin senden neler isteyeceğine dair ilk ipuçlarıdır.
İlk yılı kaydetmek, gün gün fark etmesi zor olan ilerlemeni gösterir. Rastgele bir pazartesi günü kendini uzman gibi hissetmeyeceksin; ama baharda yazılmış bir mektup, sonbahara gelindiğinde ne kadar anladığını gösterebilir.
Yalnızca iş değil, kariyer değiştiriyorsan mektup daha fazla iş görür. Kariyer değişikliği yeni bir işten daha büyük bir adımdır, çünkü yalnızca bir iş yerini değil, tanıdık bir kimliği de geride bırakıyorsun. İki kısa liste yaz: geride bıraktıkların ve neye doğru ilerlediğin. İkisini yan yana görmek değişikliği daha az belirsiz hissettirebilir.
İş yeriyle ilgili ayrıntıları genel tut. İşverenini, yöneticini ya da ekibini adıyla yazma. Mektup sunucumuzda düz metin olarak saklanır; bu yüzden “yöneticim” demek yeter.
Bu mektup için iş değil, kişisel bir e-posta adresi kullan. İş hesapları insanlar ayrıldığında kapanır; bir yıl sonraya yazılmış bir mektup, şu an göremediğin bir değişikliğin ardından ulaşabilir.
Öğrenmeyi umduğun şeyler
İlk yıl içinde geliştirmek istediğin beceri ve bilgilerle başla. Somut ol. “İşimde daha iyi olmak” kontrol etmesi zor bir cümle. “Aylık raporun nasıl hazırlandığını öğren ve bunu yeni bir iş arkadaşına anlat” ise görebileceğin ve sınayabileceğin bir şey.
Neyi umduğundan henüz emin değilsen, bunun yerine bir soru yaz: “Kendilerinden öğrenmek istediğim insanlar, benim bilmediğim neyi biliyor?” Cevabın genellikle bir umuda işaret eder.
Üç ila beş umut yaz. Her biri için, başka kimse için değil, senin için neden önemli olduğunu anlatan bir satır ekle. Bu neden, umudu kendi hayatına bağlı tutar; iş rutin gelmeye başladığında da anlamlı kalır. Birkaç örnek:
- Ekibin her gün kullandığı araçları öğren.
- İşin bir parçasını, açıklayabilecek kadar iyi anla.
- Kendi ekibinin dışında bir çalışma ilişkisi kur.
Terfiyi, maaşı ve unvanları dışarıda bırak. Bunlar senin kontrol etmediğin şeylere bağlı, mektup ise yapabildiklerini anlattığında daha iyi işler. Öğrenmeyle ilgili bir umut, o zamana kadar iş farklı görünse bile gelecek yıl da işe yarar.
Seni kaygılandıran şeyler
Yeni bir görevde gerginlik normaldir; ona ad vermek onu küçültebilir. Her endişeyi tek, düz bir cümleyle yaz. Şöyle yazabilirsin: “Aynı soruyu iki kez soracağımdan korkuyorum” ya da “İnsanların şu an ne kadar az bildiğimi fark edeceğinden endişeleniyorum.”
Her gün geri dönen endişelere dikkat et. Bunlar genellikle önce yazılmaya değer olanlardır; çünkü işe ayırabileceğin yeri kaplarlar.
Sonra her endişeyi iki gruptan birine ayır. Birinci gruba, bu ay üzerinde harekete geçebileceğin endişeleri koy; mesela bir sistemin adım adım anlatılmasını istemek gibi. İkinci gruba, kontrol edemediğin endişeleri koy; mesela ilk sunumuna başka birinin nasıl tepki vereceği gibi. Listeyi bu şekilde ayırmak onu hafifletir, çünkü birinci grubun bir sonraki adımı vardır.
“Endişelenmeyi bırakacağım” diye yazma. Bu bir plan değil ve iyi olması gereken bir mektuba baskı ekler. Daha iyi bir satır şöyle olabilir: “Pazartesi adım adım anlatımı isteyeceğim ve öğrendiklerimi yazacağım.”
Yerleşirken korumak istediğin alışkanlıklar
Yeni görevler genellikle takvimi ele geçirir. Kaymadan önce korumak istediğin birkaç alışkanlık seç, mesela şunlar:
- Düzenli uyku, iş günlerinde kabaca aynı saatlerde.
- Her gün işle dolu olmayan bir saat.
- Her hafta konuştuğun, iş dışından bir arkadaş.
Her alışkanlığı ayın en kötü haftasına göre sına. Orada tutamıyorsan, tutabilene kadar küçült. Her alışkanlığa küçük bir ilk adım ver: telefonunda bir yatma hatırlatıcısı kurmak, takvimde o saati ayırmak ya da cumartesi sabahı için bir görüşme ayırtmak gibi. Saati ve yeri belli alışkanlıklar, yalnızca iyi niyete dayanan alışkanlıklardan yoğun bir haftada tutmak daha kolaydır.
Hizmet hatırlatma ya da yoklama mesajı göndermez; bu yüzden kontrol etme işi sana düşer. Mektubunun geleceği gün için takvimine bir not koy; gözden geçirmek istediğin alışkanlıklar hakkında bir satır ekle.
İlk haftadan örnek bir mektup
İşte ilk haftadan sonra yazılmış kısa bir örnek. Ayrıntıları kendi işine göre uyarla.
Merhaba, gelecekteki ben,
İlk hafta bitti. Kahve makinesini ve üçüncü kapıda çalışmayan kartı atlattım. Ortak sürücünün nerede olduğunu hâlâ bilmiyorum; ama kimse sormamdan rahatsız olmuyor gibi.
Öğrendiğim bir şey: perşembe toplantısı kararlar hakkında pek değil, bir sonraki işi kimin alacağıyla ilgili. Buna iyi dikkat et.
Hâlâ kafamı karıştıran bir şey: iki ekip anlaşmazlığa düştüğünde onaylar nasıl işliyor. Pazartesi günü buraya en uzun süredir çalışan iş arkadaşıma, [iş arkadaşımın adı], soracağım.
Koruduğum bir alışkanlık: bu hafta en az iki kez, gelen kutum hâlâ açık olsa bile saat 18.00'den önce çıkmak.
[adın]
Göndermeden önce, ilk haftada sana en çok yardım eden kişiyi ve ne yaptığını ekle. Bir ad ya da bir rol yeter; bir yıl sonra bu hatırlatmaya sevinebilirsin.
İlk yılının sonunda açılacak bir mektup için “bir yıl” seçeneği en hızlı seçimdir. İşinde üç ya da altı ayda bir değerlendirme varsa, ondan önceki hafta için yazılmış ikinci bir mektup, götüreceğin kendi notlarını sana hazır eder. Her mektubu, gönderim gününde, senin saat diliminde saat 08.00 ile öğle arasında sana e-postayla göndereceğiz. Yazdığında aldığın tek onay başarı mesajıdır; bu yüzden kendi kopyanı sakla.
Mektubunu şimdi yaz
Üç umut, üzerinde harekete geçebileceğin bir endişe ve korumak istediğin bir alışkanlığı, hepsini sade bir dille yaz. İşveren adlarını, maaşı ve terfiyi dışarıda bırak ve tonu nazik tut. Sonra tarihi seç, e-posta adresinin kişisel olduğundan emin ol ve gönder.
