Varför det första året är värt att fånga
Den första månaden på ett nytt arbete går snabbare än man tror. Namn och oskrivna regler glider ur minnet snabbare än man tror, och ett brev är ett sätt att hålla fast vid några av dem. Inom några månader kan den första veckan kännas som hämtad ur ett helt annat liv. Ett brev låter dig fånga utsikten medan du fortfarande ser den klart.
Tänk på ögonblicken som överraskade dig under den första veckan, på gott eller ont. Skriv ner ett av varje slag. Överraskningar är ofta de första ledtrådarna till vad arbetet kommer att kräva av dig.
Att dokumentera det första året synliggör framsteg som är svåra att uppfatta från dag till dag. Du känner dig knappast som någon expert en vanlig måndag, men ett brev skrivet under våren kan visa hur mycket du faktiskt förstår när hösten väl är här.
Om du byter karriär, och inte bara byter arbetsplats, gör brevet ännu större nytta. Ett karriärbyte är ett större steg än ett nytt jobb, eftersom du lämnar en välbekant yrkesidentitet och inte bara en arbetsplats. Skriv två korta listor: vad du lämnar bakom dig och vad du bygger mot. Att se dem sida vid sida kan göra förändringen mindre luddig.
Håll detaljerna om arbetsplatsen allmänna. Nämn inte din arbetsgivare, din chef eller ditt team vid namn. Brevet sparas som ren text på vår server, så en yrkesroll som ”min chef” räcker gott.
Använd en privat e-postadress för det här brevet, inte din nya jobbadress. Jobbkonton stängs när människor slutar, och ett brev som ska komma fram om ett år kan landa efter en förändring du ännu inte kan förutse.
Vad du hoppas få lära dig
Börja med de färdigheter och kunskaper du vill bygga upp under det första året. Var konkret. ”Bli bättre på mitt jobb” är svårt att stämma av. ”Förstå hur månadsrapporten byggs upp och kunna förklara den för en ny kollega” är däremot någonting du faktiskt kan se och pröva.
Om du ännu inte är säker på vad du ska hoppas på kan du skriva en fråga i stället: vad kan de människor jag vill lära mig av som jag själv inte kan? Svaret pekar oftast mot ett hopp.
Formulera tre till fem förhoppningar. Lägg till en rad vid varje punkt om varför den är viktig just för dig, och inte för någon annan. Det skälet håller förhoppningen förankrad i ditt eget liv, och den kommer fortfarande att kännas meningsfull när arbetet börjar bli vardag. Några exempel:
- Lär dig verktygen som teamet använder varje dag.
- Förstå en del av arbetet tillräckligt väl för att kunna förklara den för andra.
- Bygg en bra arbetsrelation utanför ditt eget team.
Lämna befordran, lön och titlar utanför. Sådana saker hänger på faktorer du inte styr över, och brevet fungerar bäst när det beskriver vad du själv har makt att göra. En förhoppning om lärande är värdefull även nästa år, även om rollen skulle se annorlunda ut då.
Det som gör dig nervös
Det är helt normalt att vara nervös i en ny roll, och att sätta ord på oron kan göra den mer hanterbar. Skriv ner varje bekymmer i en enkel mening. Du kan till exempel skriva: ”Jag är rädd att ställa samma fråga två gånger”, eller ”Jag oroar mig för att folk ska märka hur mycket jag ännu inte kan”.
Lägg märke till vilka bekymmer som återkommer dagligen. Det är oftast de som är mest värda att skriva ner först, eftersom de tar upp tankekraft som du i stället behöver för arbetet.
Dela därefter upp orosmolnen i två grupper. I den första gruppen placerar du bekymmer som du kan agera på den här månaden, som att be om en kort genomgång av ett system. I den andra gruppen lägger du sådant du inte rår över, som hur någon annan reagerar på din första presentation. Att sortera dem på det viset gör listan lättare att bära, eftersom den första gruppen innehåller ett tydligt nästa steg.
Skriv inte ”Jag ska sluta oroa mig”. Det är ingen handlingsplan, och det skapar bara onödig press i ett brev som borde präglas av omtanke. En bättre formulering är ”Jag ber om genomgången på måndag och skriver ner vad jag lär mig”.
Vanor att skydda medan du kommer på plats
Nya roller har en tendens att ta över hela tillvaron. Välj ut några vanor som du vill skydda innan de glider dig ur händerna, som dessa:
- Regelbunden sömn vid ungefär samma tider på vardagarna.
- En timme varje dag som är helt fri från arbete.
- En vän utanför jobbet som du pratar med varje vecka.
Pröva varje vana mot månadens mest krävande vecka. Om du inte klarar att hålla fast vid den då, krymp den tills den fungerar. Ge varje vana ett litet första steg, som att ställa in en läggtidspåminnelse på telefonen, boka in den lediga timmen i kalendern eller bestämma ett samtal på lördagsmorgonen. Vanor med en bestämd tid och plats är betydligt enklare att upprätthålla under en hektisk vecka än vanor som bara bygger på goda föresatser.
Tjänsten skickar inga påminnelser eller avstämningar, så uppföljningen sköter du själv. Lägg in en notering i din kalender för den dag brevet beräknas komma, med en rad om vilka vanor du vill utvärdera.
Ett exempelbrev från första veckan
Här är ett kort exempelbrev, skrivet efter den allra första veckan. Anpassa detaljerna till din egen vardag och ditt arbete.
Hej, framtida jag,
Första veckan är över. Jag överlevde kaffemaskinen och passerkortet som vägrar fungera vid den tredje dörren. Jag vet fortfarande inte var den delade servermappen ligger, och ingen verkar bry sig om att jag frågar.
En sak jag har förstått: torsdagsmötet handlar mindre om faktiska beslut och mer om vem som tar nästa uppgift. Håll ett vakande öga på det.
En sak gör mig fortfarande förvirrad: hur godkännandeprocessen ser ut när två olika team tycker olika. Jag ska fråga [kollegans namn], som har varit här längst, på måndag.
En vana jag håller hårt i: gå hem senast klockan sex minst två gånger den här veckan, även om inkorgen fortfarande är öppen.
[ditt namn]
Innan du skickar brevet kan du lägga till den person som hjälpte dig mest under den första veckan, och vad personen gjorde. Ett förnamn eller en yrkesroll räcker, och om ett år är du nog tacksam för påminnelsen.
För ett brev som ska öppnas efter ditt första år är förvalet ”ett år” det snabbaste alternativet. Om ditt arbete har en uppföljning efter tre eller sex månader kan ett andra brev, schemalagt till veckan före avstämningen, ge dig egna anteckningar att ta med. Vi skickar varje brev till dig med e-post på dess utskicksdatum, mellan klockan 8 och 12 i din tidszon. Bekräftelsemeddelandet på skärmen är ditt enda kvitto när du skriver, så spara en egen kopia.
Skriv ditt brev nu
Skriv ner tre förhoppningar, ett bekymmer med en konkret handling du kan genomföra och en vana att hålla fast vid, allt med enkla ord. Lämna arbetsgivarens namn, lön och befordran utanför och håll tonen vänlig. Välj sedan utskicksdatum, kontrollera att e-postadressen är din privata och skicka iväg brevet.
