Perché vale la pena raccontare il primo anno
Il primo mese in un nuovo lavoro passa più in fretta del previsto. I nomi e le regole non scritte ti sfuggono più in fretta di quanto pensi, e una lettera è un modo per conservarne qualcuno. Nel giro di pochi mesi, la prima settimana può sembrare parte di una vita diversa. Una lettera ti permette di catturare quel panorama mentre lo vedi ancora con chiarezza.
Pensa ai momenti che ti hanno sorpreso nella prima settimana, positivi o negativi. Scrivine uno per tipo. Le sorprese sono spesso i primi indizi su cosa il lavoro chiederà di te.
Raccontare il primo anno ti mostra progressi difficili da notare giorno per giorno. In un lunedì qualunque non ti sembrerà di padroneggiare il lavoro, ma una lettera scritta in primavera può mostrarti quanto hai capito entro l'autunno.
Se cambi carriera, e non solo lavoro, la lettera serve ancora di più. Un cambio di carriera è un passo più grande di un nuovo lavoro, perché lasci un'identità familiare oltre a un luogo di lavoro. Scrivi due brevi elenchi: cosa lasci alle spalle e cosa stai costruendo. Vederli fianco a fianco può rendere il cambiamento meno vago.
Tieni generali i dettagli sul posto di lavoro. Non nominare il tuo datore di lavoro, il tuo responsabile o il tuo team. La lettera è conservata come testo semplice sul nostro server, quindi un ruolo come «il mio responsabile» basta.
Per questa lettera usa un indirizzo e-mail personale, non quello nuovo del lavoro. Gli account di lavoro si chiudono quando le persone se ne vanno, e una lettera che arriva tra un anno può capitare dopo un cambiamento che da qui non vedi ancora.
Cosa speri di imparare
Comincia dalle competenze e dalle conoscenze che vuoi costruire nel primo anno. Serve concretezza. «Migliorare nel mio lavoro» è difficile da verificare. «Imparare come si prepara il report mensile, e spiegarlo a un collega nuovo» è qualcosa che puoi vedere e mettere alla prova.
Se non sai ancora cosa speri di imparare, scrivi piuttosto una domanda: cosa sanno le persone da cui vorrei imparare che io non so? La tua risposta di solito indica una speranza.
Scrivi da tre a cinque speranze. Per ognuna, aggiungi una riga su perché conta per te, non per gli altri. Quel motivo tiene la speranza legata alla tua vita, e avrà ancora senso quando il lavoro inizierà a sembrare routine. Qualche esempio:
- Imparare gli strumenti che il team usa ogni giorno.
- Capire bene un pezzo del lavoro, fino a poterlo spiegare.
- Costruire un rapporto di lavoro fuori dal tuo team.
Lascia fuori promozioni, stipendio e titoli di ruolo. Dipendono da cose che non controlli, e la lettera funziona meglio quando descrive quello che puoi fare tu. Una speranza legata all'apprendimento sarà ancora utile l'anno prossimo, anche se il lavoro nel frattempo sarà diverso.
Cosa ti mette ansia
Il nervosismo è normale in un ruolo nuovo, e mettergli un nome può renderlo più piccolo. Scrivi ogni preoccupazione in una frase semplice. Potresti scrivere «ho paura di fare due volte la stessa domanda», oppure «temo che la gente noti quanto non so ancora».
Fai caso a quali preoccupazioni tornano ogni giorno. Di solito sono quelle che vale la pena scrivere per prime, perché occupano uno spazio che potresti usare per il lavoro.
Poi ordina ogni preoccupazione in uno di due gruppi. Nel primo vanno le preoccupazioni su cui puoi agire questo mese, per esempio chiedere una breve presentazione guidata di un sistema. Nel secondo vanno le preoccupazioni che non controlli, per esempio come reagirà qualcun altro alla tua prima presentazione. Ordinarle così rende l'elenco più leggero, perché il primo gruppo ha un passo successivo.
Non scrivere «smetterò di preoccuparmi». Non è un piano, e aggiunge pressione a una lettera che dovrebbe essere gentile. Una riga migliore è «lunedì chiederò la presentazione guidata, e annoterò quello che imparo».
Abitudini da proteggere mentre ti ambienti
I ruoli nuovi tendono a occupare tutto il calendario. Scegli qualche abitudine da proteggere prima che scivolino via, per esempio:
- Sonno regolare, all'incirca negli stessi orari nei giorni di lavoro.
- Un'ora al giorno senza alcun lavoro dentro.
- Una persona amica fuori dal lavoro, a cui parli ogni settimana.
Metti alla prova ogni abitudine nella peggiore settimana del mese. Se allora non riesci a mantenerla, ridimensionala finché non ci riesci. Dai a ogni abitudine un piccolo primo passo, per esempio impostare sul telefono un promemoria per l'ora di andare a dormire, bloccare l'ora nel calendario, o fissare una chiamata per sabato mattina. Durante una settimana carica, è più facile mantenere le abitudini con un orario e un luogo che quelle che contano solo sulle buone intenzioni.
Il servizio non invia promemoria né messaggi di controllo, quindi fare il punto tocca a te. Metti una nota nel calendario per il giorno in cui arriverà la lettera, con una riga sulle abitudini che vuoi ripassare.
Una lettera di esempio dalla prima settimana
Ecco una breve lettera di esempio, scritta dopo la prima settimana. Adatta i dettagli al tuo lavoro.
Ciao, io del futuro,
La prima settimana è passata. Ho superato la macchina del caffè e il badge che sulla terza porta non funziona. Non so ancora dove si trovi il drive condiviso, e a nessuno sembra dispiacere che faccia domande.
Una cosa che ho imparato: la riunione del giovedì parla meno di decisioni e più di chi prenderà il prossimo compito. Tienila d'occhio.
Una cosa mi confonde ancora: come funzionano le approvazioni quando due team sono in disaccordo. Lunedì chiederò a [nome del collega], che è qui da più tempo di tutti.
Un'abitudine che sto proteggendo: andarmene entro le 18:00 almeno due volte questa settimana, anche se la posta in arrivo è ancora piena.
[il tuo nome]
Prima di inviare, aggiungi la persona che ti ha dato il maggior aiuto nella prima settimana, e cosa ha fatto. Un nome o un ruolo bastano, e tra un anno potresti essere felice di quel promemoria.
Per una lettera che si apre dopo il tuo primo anno, l'opzione «un anno» è la scelta più rapida. Se al tuo lavoro c'è una valutazione a tre o sei mesi, una seconda lettera per la settimana prima ti dà note tue da portare con te. Ti inviamo ogni lettera per e-mail nel giorno scelto, tra le 8:00 e mezzogiorno nel tuo fuso orario. Il messaggio che appare dopo l'invio è l'unica conferma che ricevi quando scrivi, quindi tieni una tua copia.
Scrivi ora la tua lettera
Scrivi tre speranze, una preoccupazione con l'azione che puoi fare per affrontarla, e un'abitudine da proteggere, tutto con parole semplici. Lascia fuori i nomi dei datori di lavoro, lo stipendio e le promozioni, e tieni un tono gentile. Poi scegli la data, controlla che l'indirizzo sia personale, e invia.
