„Otwórz, gdy za mną zatęsknisz”. „Otwórz, gdy nie możesz zasnąć”. Przyjaciele, pary i rodziny piszą całe stosy listów typu „otwórz, gdy…”, wkładając każdy do osobnej koperty z podpisem na wierzchu.
Niemal zawsze pisze się je dla kogoś innego. W tym artykule odwracamy ten schemat. Przygotowujesz taki zestaw dla samego siebie, a o terminie otwarcia każdego listu decyduje data w kalendarzu, a nie druga osoba.
Pomysł i jego jedyna słabość
List tego typu powstaje z myślą o konkretnym momencie. Podpis na kopercie wskazuje tę chwilę, a list otwiera się dopiero wtedy, gdy ona nadejdzie. W tym tkwi cały urok, ale też słaby punkt. Ktoś musi te koperty przechowywać, a jeśli piszesz je dla siebie, trzymasz własny stos. Prędzej czy później zajrzysz do środka.
E-mail z ustaloną datą znakomicie rozwiązuje ten problem. Nie da się otworzyć go wcześniej, bo po prostu nie ma go jeszcze w skrzynce odbiorczej. W wybranym dniu wyślemy ci go e-mailem między 8:00 a południem w twojej strefie czasowej i przeczytasz go, gdy tylko z nim usiądziesz.
Ceną za to jest wybór daty zamiast nastroju. Całe zadanie polega więc na znalezieniu momentów, które da się wpisać w kalendarz.
Listy na konkretną, znaną datę
Niektóre wydarzenia mają z góry wyznaczoną datę. Takie listy pisze się najłatwiej.
- Dzień ogłoszenia wyników egzaminu lub rekrutacji
- Pierwszy poniedziałek w nowej pracy
- Pierwsza rocznica ważnej decyzji
- Pierwsza zima w nowym mieście
- Tydzień, w którym ma zakończyć się duży projekt
- Urodziny po trudnym roku
Napisz każdy z nich do osoby, która będzie go czytać w tym dniu. Jeśli to dzień wyników, czytelnik jest trochę zdenerwowany i potrzebuje towarzystwa. Jeśli to pierwszy poniedziałek w pracy, potrzebuje przypomnienia, dlaczego ta propozycja została przyjęta.
Listy na dzień, którego nie da się przewidzieć
Wiele chwil typu „otwórz, gdy” zależy od wiadomości, których jeszcze nie ma. Nie da się zaplanować wysyłki na „dzień, w którym dostanę odpowiedź”, bo nie wiadomo z góry, kiedy to będzie.
Jest na to sposób. Napisz jeden list, który ma sens bez względu na to, jaka okaże się wiadomość. Nie próbuj zgadywać wyniku. Wybierz najbardziej prawdopodobną datę lub dzień czy dwa po niej i sformułuj treść tak, by pasowała równie dobrze do dobrych, jak i złych wieści. Napisz, na co masz nadzieję, napisz, co chciałbyś usłyszeć, jeśli sprawy potoczą się inaczej, i przypomnij sobie, po co w ogóle się na to zdecydowano.
Przydadzą się tu trzy uwagi. Wyślemy list e-mailem gdzieś między 8:00 a południem, więc nie będzie go w skrzynce o świcie, przed wczesnym spotkaniem. W przypadku wydarzeń zaczynających się rano wyślij go dzień wcześniej. A jeśli wieści nadejdą później, niż się spodziewano, list po prostu poczeka w skrzynce odbiorczej, aż będziesz gotowy go przeczytać.
Dziesięć pomysłów na listy do siebie
Wybierz dwa lub trzy, które najlepiej pasują do twojego roku.
- Na poranek ważnego dnia: zaplanuj wysyłkę na dzień wcześniej i przeczytaj list z samego rana.
- Otwórz w dniu wizyty lub spotkania, którego się obawiasz.
- Otwórz w dniu zakończenia umowy najmu.
- Otwórz w niedzielę w najbardziej szarej części zimy.
- Otwórz w rocznicę dnia, w którym coś dobiegło końca.
- Otwórz po pół roku z dala od domu.
- Otwórz w ostatni dzień roku, którego prawie nie udało się przetrwać.
- Otwórz w urodziny, na które wcale nie czekasz z radością.
- Otwórz w tygodniu po dużej przeprowadzce.
- Otwórz w porze roku, która zazwyczaj bywa dla ciebie trudna.
Zestaw na różne nastroje zamiast dat
Jeśli wolisz klasyczną formę – „otwórz, gdy nie możesz zasnąć” lub „otwórz, gdy potrzebujesz się pośmiać” – wciąż możesz użyć dat, by je wysłać. Napisz dziś wieczorem kilka krótkich listów na różne nastroje, wpisz nastrój w pierwszej linijce i zaplanuj wszystkie na ten sam dzień za kilka miesięcy. Kiedy przyjdą, przeczytaj tylko pierwsze zdania. Przenieś wiadomości, nieotwarte, do folderu o nazwie „Otwórz, gdy”.
Do tego czasu większość treści zatrze się w pamięci, a folder stanie się twoim pudełkiem z kopertami. Otwórz jedną wiadomość, gdy nadejdzie jej chwila.
Co sprawia, że taki list działa
Każdy list powinien być krótki – najwyżej na jedną stronę – i mieć jedno zadanie. List, który próbuje jednocześnie pocieszać, układać plany i rozstrzygać dawny spór, z żadnego z tych zadań nie wywiąże się dobrze.
Wpisz okazję w pierwszym zdaniu, dokładnie tak jak na kopercie: „Otwórz w dniu ogłoszenia wyników”. To zdanie od razu pomaga czytelnikowi i przypomina, co miało się na myśli podczas pisania.
Pisz z myślą o nastroju, który da się przewidzieć. W dniu wyników prawdopodobnie będzie napięcie. W szarą niedzielę nastrój może być obniżony. Dobieraj słowa, które chciałbyś usłyszeć w takim stanie: ciepłe, konkretne, niezbyt długie. Dodaj zdanie, w którym dajesz sobie prawo do zamknięcia wiadomości bez czytania, jeśli ten dzień okaże się nieodpowiedni. I daruj sobie rady w sprawach, o których jeszcze nic nie wiesz. Możesz opisać tylko to, co jest prawdą w dniu pisania.
Czego nie potrafi list wysyłany według daty
Jest kilka uczciwych ograniczeń. Zapisanego listu nie można edytować ani anulować, dlatego przed wysłaniem upewnij się co do daty i słów. List trafia na podany adres e-mail, który w dniu wysyłki nadal musi być twój. Nie ma przypomnień, a w trakcie pisania nic nie jest wysyłane e-mailem, więc zachowaj kopię tego, na czym ci zależy. Listy są przechowywane jako zwykły tekst, dlatego nie wpisuj haseł ani niczego, czego nie chcesz, by inni przeczytali.
W jednej sesji możesz napisać kilka listów, każdy z osobną datą. Gdy potwierdzisz adres e-mail 6-cyfrowym kodem, napisanie następnego zajmuje zaledwie parę minut. Zanim jednak zbudujesz cały stos, wiedz o jednym: każdy e-mail z listem zawiera link do wypisania się, a jego kliknięcie zatrzymuje wszystkie listy zaplanowane na ten adres, nie tylko ten, który masz przed sobą. Ponieważ nie ma przypomnień, zanotuj sobie krótką listę, który list przychodzi w którym dniu.
Przykładowy list na nieprzewidziany dzień
Cześć, przyszłe ja,
Czytasz to w dniu, w którym program podejmuje decyzję. Nie wiem, jak to się skończyło, więc ten list ma pasować do obu wyników. Jeśli odpowiedź brzmi „tak” – powiedz o tym ludziom, którzy ci pomogli, a potem usiądź spokojnie na chwilę, zanim zacznie się całe planowanie. Jeśli odpowiedź brzmi „nie” – zrób sobie wolny wieczór, zjedz coś ciepłego i pamiętaj, że to praca mnie wtedy pociągała, a nie odpowiedź. Praca wciąż tam jest. Ty też.
[twoje imię]
Napisz swój list teraz
Pomyśl o jednym dniu w nadchodzącym roku, o którym już teraz wiesz, że będzie nieco trudniejszy lub szczególnie ważny. Napisz list, który chcesz znaleźć w swojej skrzynce odbiorczej tamtego ranka, wpisz okazję w pierwszej linijce i wybierz datę. A potem zrób to jeszcze raz dla drugiego dnia.
