“Mở khi bạn nhớ tôi.” “Mở khi bạn không ngủ được.” Bạn bè, các cặp đôi và gia đình viết cả chồng thư mở khi, mỗi lá trong một phong bì riêng với một nhãn ghi ở mặt trước.
Hầu hết chúng đều được viết cho người khác. Bài viết này đảo ngược ý tưởng ấy. Bạn viết chồng thư cho chính mình, và một ngày, chứ không phải một người, quyết định lúc mỗi lá thư đến.
Ý tưởng và một vấn đề của nó
Một lá thư mở khi được viết cho một thời điểm nhất định. Phong bì cho bạn biết thời điểm đó là gì, và bạn chỉ mở nó khi thư đến. Đó là điểm hấp dẫn của nó, nhưng cũng là điểm yếu. Ai đó phải giữ những phong bì ấy, và nếu chính bạn viết chúng, thì bạn đang giữ chồng thư của chính mình. Sớm hay muộn bạn sẽ lén mở xem trước.
Một email hẹn ngày giải quyết điều đó rất gọn gàng. Bạn không thể mở sớm, vì nó chưa xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Vào ngày bạn đã chọn, chúng tôi gửi thư đến email của bạn trong khoảng từ 8:00 đến trưa theo múi giờ của bạn, và bạn đọc khi ngồi xuống với nó.
Cái giá phải trả là bạn chọn một ngày, chứ không phải một tâm trạng. Vì vậy, công việc nằm ở chỗ chọn những thời điểm bạn có thể xác định trên lịch.
Thư cho một ngày bạn đã biết
Một số thời điểm đã gắn với một ngày cụ thể. Đây là loại thư dễ viết nhất.
- Ngày dự kiến có kết quả thi hoặc hồ sơ xét tuyển
- Thứ Hai đầu tiên ở một công việc mới
- Kỷ niệm một năm của một quyết định lớn
- Mùa đông đầu tiên ở một thành phố mới
- Tuần dự kiến hoàn thành một dự án dài hơi
- Sinh nhật sau một năm khó khăn
Hãy viết mỗi lá thư cho người sẽ đọc vào ngày đó. Nếu là ngày công bố kết quả, người ấy hơi lo lắng và muốn có ai đó ở bên. Nếu là thứ Hai đầu tiên đi làm, họ muốn được nhắc lại vì sao đã đồng ý nhận việc.
Thư cho một ngày bạn không đoán trước được
Nhiều thời điểm mở khi phụ thuộc vào một tin tức mà bạn chưa có. Bạn không thể lên lịch cho “ngày mình nhận được phản hồi” vì bạn không biết đó là ngày nào.
Dưới đây là một cách khả thi để vượt qua điều này. Hãy viết một lá thư để đọc dù tin tức thế nào. Đừng cố đoán kết quả. Hãy chọn ngày có khả năng nhất, hoặc một hai ngày sau đó, và viết lá thư sao cho phù hợp như nhau với tin tốt và tin xấu. Hãy nói điều bạn hy vọng, nói điều bạn muốn nghe nếu mọi chuyện đi theo chiều ngược lại, và nhắc lại vì sao ngay từ đầu bạn đã theo đuổi việc đó.
Vài lưu ý sẽ có ích ở đây. Chúng tôi gửi email vào một thời điểm nào đó từ 8:00 đến trưa, nên thư sẽ chưa có trong hộp thư lúc rạng sáng nếu bạn có cuộc hẹn sớm. Với việc gì bắt đầu vào buổi sáng, hãy đặt ngày gửi là hôm trước. Và nếu tin tức đến muộn hơn bạn dự kiến, thư sẽ chỉ chờ trong hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn sẵn sàng đọc.
Mười ý tưởng mở khi dành cho bạn
Hãy chọn hai hoặc ba ý phù hợp với năm của bạn.
- Cho buổi sáng của một ngày quan trọng: lên lịch gửi vào ngày hôm trước, và đọc ngay từ đầu buổi sáng.
- Mở vào ngày có cuộc hẹn mà bạn đã lo sợ từ lâu.
- Mở vào ngày hợp đồng thuê nhà của bạn kết thúc.
- Mở vào một ngày Chủ nhật giữa mùa đông ảm đạm nhất.
- Mở vào ngày kỷ niệm ngày một điều gì đó đã kết thúc.
- Mở khi bạn đã xa nhà sáu tháng.
- Mở vào ngày cuối của một năm mà bạn suýt không vượt qua nổi.
- Mở vào một sinh nhật mà bạn không mong chờ.
- Mở trong tuần sau một lần chuyển nhà lớn.
- Mở vào một mùa mà bạn thường thấy khó khăn.
Một chồng thư cho tâm trạng, không phải cho ngày
Nếu bạn muốn kiểu thư truyền thống, như “mở khi không ngủ được” hay “mở khi cần một tiếng cười”, bạn vẫn có thể dùng ngày để gửi chúng. Tối nay, hãy viết vài lá thư tâm trạng ngắn, đặt tâm trạng ấy vào dòng đầu tiên, rồi lên lịch gửi tất cả vào cùng một ngày vài tháng nữa. Khi thư đến, chỉ đọc những dòng đầu. Hãy chuyển các email chưa mở vào một thư mục tên là “Mở khi”.
Khi đó, bạn sẽ quên phần lớn những gì bạn đã viết, và thư mục ấy trở thành hộp phong bì của bạn. Hãy mở một lá khi thời điểm của nó đến.
Một lá thư mở khi tốt cần những gì
Hãy giữ mỗi lá thư ngắn, nhiều nhất một trang, và giao cho nó một việc duy nhất. Một lá thư cố gắng vừa làm bạn vui lên, vừa lập kế hoạch, vừa giải quyết một cuộc cãi vã cũ sẽ không làm tốt việc nào trong số đó.
Hãy đặt dịp ấy vào dòng đầu tiên, giống cách một chiếc phong bì vẫn làm: “Mở vào ngày kết quả được gửi đến.” Câu ấy giúp người đọc hiểu ngay, và nhắc bạn nhớ lại điều bạn định nói khi viết nó.
Hãy viết cho tâm trạng mà bạn có thể đoán trước. Vào ngày có kết quả, có lẽ bạn sẽ căng thẳng. Vào một Chủ nhật xám xịt, bạn có thể thấy buồn. Hãy chọn những lời mà bạn muốn nghe trong trạng thái ấy: ấm áp, cụ thể, và đừng quá dài. Thêm một dòng cho phép chính mình đóng email mà không đọc, nếu hôm ấy hóa ra không phải là ngày để đọc. Và bỏ qua lời khuyên về những điều bạn chưa biết. Bạn chỉ có thể mô tả điều đúng sự thật vào ngày bạn viết.
Những điều thư hẹn ngày không làm được
Có vài giới hạn cần nói thẳng. Thư đã lưu thì không thể chỉnh sửa hay hủy trên trang web, nên hãy chắc chắn về ngày và lời lẽ của mình trước khi gửi. Thư sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn cung cấp, và địa chỉ đó phải vẫn là của bạn vào ngày thư được gửi. Không có lời nhắc nào, và khi bạn viết cũng không có email nào được gửi đi, nên hãy giữ một bản sao của bất cứ điều gì bạn quan tâm. Thư được lưu dưới dạng văn bản thuần túy, nên đừng ghi mật khẩu hay bất cứ điều gì bạn không muốn người khác đọc.
Bạn có thể viết nhiều lá thư trong một lần ngồi, mỗi lá với một ngày riêng. Khi bạn đã xác nhận địa chỉ email bằng mã 6 chữ số, viết lá tiếp theo chỉ mất vài phút. Có một điều cần biết trước khi bạn xếp thành chồng: email nào kèm thư cũng có một liên kết hủy đăng ký, và khi dùng nó, mọi thư còn được lên lịch gửi đến địa chỉ ấy sẽ dừng lại, không chỉ lá thư trước mắt bạn. Vì không có lời nhắc nào, hãy giữ một danh sách ngắn ghi lá nào sẽ đến vào ngày nào.
Thư mẫu cho một ngày không đoán trước được
Chào bản thân trong tương lai,
Bạn đang đọc thư này vào ngày chương trình ấy đưa ra quyết định. Mình không biết kết quả theo chiều nào, nên mình viết lá thư này để hợp với cả hai trường hợp. Nếu là đồng ý, hãy đi nói cảm ơn những người đã giúp, rồi ngồi nghỉ một phút trước khi bắt đầu lên kế hoạch. Nếu là từ chối, hãy nghỉ hẳn buổi tối, ăn món gì đó nóng, và nhớ rằng mình nộp hồ sơ vì muốn công việc ấy, chứ không phải vì muốn có câu trả lời. Công việc vẫn ở đó. Và bạn cũng vậy.
[tên của bạn]
Viết thư của bạn ngay bây giờ
Hãy nghĩ về một ngày trong năm tới mà bạn đã biết sẽ hơi khó khăn hoặc hơi quan trọng. Viết lá thư mà bạn muốn tìm thấy trong hộp thư đến vào buổi sáng hôm ấy, đặt dịp đó vào dòng đầu tiên, và chọn ngày. Sau đó, hãy làm lại một lần nữa cho một ngày thứ hai.
