Chính sách quyền riêng tư
Đây là bản dịch chỉ để tham khảo. Nếu bản dịch khác với văn bản tiếng Anh, văn bản tiếng Anh được ưu tiên.
Letter To Future Self chỉ thu thập những gì cần thiết để làm một việc: lưu thư bạn viết và gửi thư đó về email của bạn vào ngày bạn chọn. Trang này giải thích chúng tôi thu thập gì và vì sao, ai hỗ trợ chúng tôi, chúng tôi lưu dữ liệu trong bao lâu và bạn có thể yêu cầu chúng tôi làm gì. Nếu có điều gì chưa rõ, hãy liên hệ với chúng tôi (xem mục “Liên hệ” bên dưới).
Ai vận hành dịch vụ này
Letter To Future Self được vận hành bởi một cá nhân sử dụng tên Ultarthinker và sống tại Ukraina (dưới đây gọi là “chúng tôi”). Bạn có thể liên hệ với chúng tôi tại support@appshub.net .
Chúng tôi thu thập gì và vì sao
- Địa chỉ email của bạn. Để kiểm tra rằng địa chỉ này thuộc về bạn (chúng tôi gửi cho bạn một mã 6 chữ số), để gửi thư đến địa chỉ đó, và để ghi nhớ rằng bạn đã hủy đăng ký.
- Thư của bạn. Nội dung, ngày gửi bạn đã chọn, thời điểm bạn viết thư và múi giờ của bạn. Để lưu thư và gửi đúng thời điểm.
- Ghi nhận sự đồng ý của bạn. Trước khi thư được gửi đi, bạn đánh dấu vào một ô xác nhận. Cùng với thư, chúng tôi lưu lại phiên bản nào của Điều khoản sử dụng và của chính sách này mà bạn đã đồng ý.
- Dữ liệu kỹ thuật. Máy chủ web của chúng tôi ghi lại địa chỉ IP, thời điểm, trang được yêu cầu và loại trình duyệt của mọi yêu cầu. Ứng dụng của chúng tôi lưu các ghi chú kỹ thuật ngắn (địa chỉ email trong đó được che bớt một phần). Chúng tôi dùng những dữ liệu này để bảo vệ dịch vụ, ngăn chặn lạm dụng và sửa lỗi. Bản ghi của máy chủ web được lưu trong 14 ngày, còn bản ghi của ứng dụng trong 30 ngày.
- Dữ liệu trong trình duyệt của bạn. Token xác nhận, để bạn không phải xác nhận lại địa chỉ email, và tùy chọn âm thanh của bạn. Các dữ liệu này được lưu trong bộ nhớ cục bộ (local storage) của trình duyệt trên thiết bị của bạn, không phải trong cookie, và không được dùng để theo dõi bạn. Bạn có thể xóa chúng bất cứ lúc nào trong cài đặt trình duyệt.
- Thống kê lượt truy cập. Chúng tôi dùng Cloudflare Web Analytics để đếm lượt truy cập vào trang chủ, các bài viết và các trang pháp lý này: các trang đã xem, trang web dẫn người truy cập đến, quốc gia, trình duyệt và loại thiết bị. Theo Cloudflare, dịch vụ này không dùng cookie và không theo dõi từng người truy cập giữa các trang web khác nhau. Công cụ này không được tải trên trang xác nhận và trang hủy đăng ký, và không bao giờ nhận địa chỉ email hay nội dung thư của bạn.
Vì sao chúng tôi có thể dùng dữ liệu của bạn
Chúng tôi dùng dữ liệu của bạn vì bạn đồng ý với việc đó, điều mà bạn thể hiện bằng cách đánh dấu vào ô trước khi gửi thư, và vì dữ liệu cần thiết để cung cấp dịch vụ bạn đã yêu cầu. Với bản ghi máy chủ và bảo mật, chúng tôi dựa trên lợi ích hợp pháp của mình trong việc bảo vệ dịch vụ. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu của bạn; việc này không làm thay đổi những gì chúng tôi đã làm trước đó.
Ai nhận dữ liệu của bạn
- Amazon Web Services (Amazon Simple Email Service, tại Hoa Kỳ) gửi các email của chúng tôi, gồm mã xác nhận và thư của bạn.
- Hetzner Online GmbH cung cấp hạ tầng lưu trữ máy chủ của chúng tôi tại Đức, nơi các thư được lưu giữ.
- Cloudflare cung cấp thống kê lượt truy cập được mô tả ở trên.
Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn, không hiển thị quảng cáo, không xây dựng hồ sơ về bạn, và không cung cấp thư của bạn cho bất kỳ bên nào khác, trừ khi pháp luật yêu cầu. Vì các máy chủ email của Amazon mà chúng tôi dùng đặt tại Hoa Kỳ, địa chỉ email và thư của bạn đi qua Hoa Kỳ khi chúng tôi gửi đi. Amazon cho biết họ bảo vệ các việc truyền dữ liệu như vậy bằng những biện pháp bảo vệ được công nhận, ví dụ EU-US Data Privacy Framework hoặc các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn.
Ai có thể đọc thư của bạn
Thư được lưu trên máy chủ của chúng tôi dưới dạng văn bản thuần túy (plain text). Thư không được mã hóa đầu cuối (end-to-end), và chúng tôi không cam kết việc lưu trữ có mã hóa. Kết nối tới trang web này được mã hóa (HTTPS). Chỉ những người vận hành dịch vụ mới có thể truy cập cơ sở dữ liệu, và chúng tôi không đọc thư trừ khi cần thiết để vận hành dịch vụ, điều tra hành vi lạm dụng hoặc lỗi, hoặc để tuân thủ pháp luật. Vui lòng không đưa mật khẩu, số thẻ thanh toán, hồ sơ sức khỏe hay các thông tin bí mật khác vào thư.
Chúng tôi lưu dữ liệu của bạn trong bao lâu
- Thư được lưu cho đến khi được gửi đi, và sau đó cho đến khi bạn yêu cầu chúng tôi xóa, hoặc cho đến khi chúng tôi chấm dứt dịch vụ.
- Sau khi bạn hủy đăng ký, địa chỉ của bạn vẫn nằm trong một danh sách “không gửi” ngắn, để chúng tôi không bao giờ gửi email cho bạn nữa.
- Bản ghi máy chủ và ứng dụng được lưu trong 14 và 30 ngày, như đã mô tả ở trên.
- Bản sao lưu. Chúng tôi giữ các bản sao lưu cơ sở dữ liệu để khôi phục sau sự cố nghiêm trọng. Nếu bạn yêu cầu xóa dữ liệu, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó khỏi dịch vụ đang vận hành một cách nhanh chóng; các bản sao trong bản sao lưu có thể còn tồn tại cho đến khi những bản sao lưu đó được thay thế.
Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cho bạn xem dữ liệu mà chúng tôi đang lưu về bạn, chỉnh sửa, xóa, hạn chế cách chúng tôi sử dụng, hoặc cung cấp cho bạn dưới dạng có thể mang đi được (portable). Bạn cũng có thể phản đối việc chúng tôi sử dụng dữ liệu, hoặc rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, hãy gửi yêu cầu đến chúng tôi từ địa chỉ email mà bạn đã dùng cho thư của mình, để chúng tôi có thể chắc chắn đó là bạn. Chúng tôi cố gắng trả lời trong vòng 30 ngày. Bạn cũng có quyền khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu của quốc gia nơi bạn sinh sống.
Trẻ em
Dịch vụ này dành cho những người từ 16 tuổi trở lên. Dịch vụ không nhắm tới trẻ em, và chúng tôi không cố ý lưu dữ liệu về trẻ em. Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã sử dụng dịch vụ, hãy gửi yêu cầu cho chúng tôi và chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó.
Thay đổi
Chúng tôi có thể thay đổi chính sách này khi dịch vụ thay đổi. Chúng tôi sẽ cập nhật trang này và ngày có hiệu lực của trang, đồng thời sẽ cố gắng thông báo qua email cho những người đang có thư chờ gửi khi một thay đổi có ý nghĩa đối với họ.
Liên hệ
Để đặt câu hỏi hoặc thực hiện các quyền của bạn, kể cả quyền xóa dữ liệu, hãy liên hệ với chúng tôi tại support@appshub.net . Các quy tắc sử dụng dịch vụ có trong Điều khoản sử dụng.