Privacyverklaring
Dit is een vertaling ter informatie. Bij verschillen tussen de vertaling en de Engelse tekst geldt de Engelse tekst.
Letter To Future Self verzamelt alleen wat nodig is voor één taak: je brief opslaan en die op de dag die je kiest per e-mail naar je terugsturen. Op deze pagina lees je welke gegevens we verzamelen en waarom, wie ons helpt, hoe lang we die bewaren en wat je ons kunt vragen te doen. Als iets onduidelijk is, stuur ons dan een bericht (zie “Contact” hieronder).
Wie beheert deze service
Letter To Future Self wordt beheerd door een particulier die de naam Ultarthinker gebruikt en in Oekraïne woont (“wij”). Je kunt ons bereiken via support@appshub.net .
Welke gegevens we verzamelen en waarom
- Je e-mailadres. Om te controleren dat het van jou is (we sturen je een code van 6 cijfers per e-mail), om je brief naar dat adres te sturen en om te onthouden dat je je hebt uitgeschreven.
- Je brief. De tekst, de verzenddatum die je hebt gekozen, het tijdstip waarop je hem hebt geschreven en je tijdzone. Om de brief op te slaan en op het juiste moment te versturen.
- Vastlegging van je instemming. Voordat een brief wordt verstuurd, vink je een vakje aan. Samen met de brief slaan we op met welke versie van de Gebruiksvoorwaarden en van deze privacyverklaring je hebt ingestemd.
- Technische gegevens. Onze webserver registreert bij elk verzoek het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Onze applicatie bewaart korte technische notities (e-mailadressen daarin zijn gedeeltelijk verborgen). We gebruiken deze gegevens om de service veilig te houden, misbruik tegen te gaan en storingen op te lossen. Registraties van de webserver bewaren we 14 dagen en die van de applicatie 30 dagen.
- Gegevens in je browser. Een bevestigingstoken, zodat je je e-mailadres niet opnieuw hoeft te bevestigen, en je geluidsvoorkeur. Deze staan in de lokale opslag van je browser op je eigen apparaat, niet in cookies, en ze worden niet gebruikt om je te volgen. Je kunt ze op elk moment verwijderen via de instellingen van je browser.
- Bezoekersstatistieken. We gebruiken Cloudflare Web Analytics om bezoeken aan de startpagina, de artikelen en deze juridische pagina's te tellen: bekeken pagina's, verwijzende site, land, browser en type apparaat. Volgens Cloudflare gebruikt het geen cookies en volgt het individuele bezoekers niet over verschillende sites heen. Het wordt niet geladen op de bevestigings- en uitschrijfpagina's, en het ontvangt nooit je e-mailadres of de tekst van je brief.
Waarom we je gegevens mogen gebruiken
We gebruiken je gegevens omdat je ermee instemt, wat je doet door het vakje aan te vinken voordat je een brief verstuurt, en omdat ze nodig zijn om je de service te leveren die je hebt gevraagd. Voor registraties van de server en voor beveiliging steunen we op ons gerechtvaardigd belang om de service veilig te houden. Je kunt je instemming op elk moment intrekken door ons te vragen je gegevens te verwijderen; dat verandert niets aan wat we eerder hebben gedaan.
Wie ontvangt je gegevens
- Amazon Web Services (Amazon Simple Email Service, in de Verenigde Staten) verstuurt onze e-mails: je bevestigingscodes en je brieven.
- Hetzner Online GmbH verzorgt de hosting van onze server in Duitsland, waar de brieven worden opgeslagen.
- Cloudflare levert de hierboven beschreven bezoekersstatistieken.
We verkopen je gegevens niet, we tonen geen advertenties, we maken geen profielen van je en we geven je brieven aan niemand anders, behalve als de wet dat vereist. Omdat de e-mailservers van Amazon die we gebruiken in de Verenigde Staten staan, gaan je e-mailadres en je brief bij het verzenden via de Verenigde Staten. Amazon stelt dat het zulke doorgiften beschermt met erkende waarborgen, bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Wie kan je brief lezen
Brieven worden op onze server als gewone tekst opgeslagen. Ze zijn niet end-to-end versleuteld en we beloven geen versleutelde opslag. Verbindingen met deze site zijn versleuteld (HTTPS). Alleen de mensen die de service beheren kunnen bij de database, en we lezen brieven alleen wanneer dat nodig is om de service te laten werken, misbruik of een storing te onderzoeken, of om de wet na te leven. Neem geen wachtwoorden, betaalkaartnummers, medische gegevens of andere geheimen op in je brief.
Hoe lang we je gegevens bewaren
- Brieven bewaren we tot ze zijn verstuurd, en daarna tot je ons vraagt ze te verwijderen of tot we de service beëindigen.
- Nadat je je hebt uitgeschreven blijft je adres op een korte lijst “niet verzenden”, zodat we je nooit meer e-mailen.
- Registraties van de server en van de applicatie bewaren we 14 en 30 dagen, zoals hierboven beschreven.
- Back-ups. We bewaren back-upkopieën van onze database om na een calamiteit te kunnen herstellen. Als je ons vraagt je gegevens te verwijderen, verwijderen we ze snel uit de live-versie van de service; kopieën in back-ups kunnen blijven bestaan tot die back-ups worden vervangen.
Je rechten
Je kunt ons vragen je de gegevens te laten zien die we over je bewaren, ze te corrigeren, te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of ze in een draagbaar formaat aan je te geven. Je kunt ook bezwaar maken tegen ons gebruik ervan, en je instemming op elk moment intrekken. Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je ons een bericht vanaf het e-mailadres dat je voor je brieven hebt gebruikt, zodat we zeker weten dat het echt jij bent. We streven ernaar binnen 30 dagen te antwoorden. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in het land waar je woont.
Kinderen
De service is bedoeld voor mensen van 16 jaar of ouder. Ze is niet bedoeld voor kinderen, en we bewaren niet bewust gegevens over kinderen. Denk je dat een kind de service heeft gebruikt, stuur ons dan een bericht en we verwijderen de gegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer de service verandert. We werken deze pagina en de ingangsdatum bij, en we proberen mensen met brieven die nog niet zijn verstuurd per e-mail op de hoogte te stellen wanneer een wijziging voor hen van belang is.
Contact
Voor een vraag of om je rechten uit te oefenen, inclusief verwijdering, neem contact met ons op via support@appshub.net . De regels voor het gebruik van de service staan in de Gebruiksvoorwaarden.